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Automatisierungen

Automatisierungen mit Routern und Schleifen.

Eine Automatisierung beginnt mit einem Auslöser und reiht Schritte aneinander. Erinnerungen, Warnungen, vorbereitete Rechnungen und Nachrichten gehen von selbst raus, und jede Ausführung bleibt einsehbar.

Eine Rangee-Automatisierung: Ändert sich der Status eines Projekts, informiert ein Router die Geschäftsführung oder bereitet die Rechnung vor
Bildschirmfoto der Anwendung, mit Beispieldaten.

Was können Rangee-Automatisierungen?

Eine Rangee-Automatisierung startet mit einem Auslöser und führt eine Kette von Schritten aus, ohne Code. Es gibt neun Auslöser: Zeile erstellt, Zeile geändert, Zeile erfüllt Bedingungen, Zeile erscheint in einer Ansicht, Formular gesendet, Schaltfläche geklickt, Zeitplan, eingehender Webhook und API-Aufruf. Die Schritte erstellen, ändern oder suchen Zeilen, senden eine E-Mail, rufen eine URL auf, warten vor dem Weiterlaufen oder führen ein isoliertes JavaScript-Skript aus; der Business-Plan ergänzt die PDF-Erstellung aus einer Vorlage. Ein Router verteilt die Fälle auf bis zu 20 Zweige, und eine Schleife bearbeitet eine Liste von Zeilen nacheinander. Jede Automatisierung wird vor dem Aktivieren an einer echten Zeile getestet, und jede Ausführung bleibt Schritt für Schritt einsehbar. Der Free-Plan umfasst 2 Automatisierungen pro Base und 250 Ausführungen im Monat; die Pläne Pro und Business reichen bis zu 150 Automatisierungen pro Base und 100.000 Ausführungen im Monat.

Neun Auslöser

Eine Automatisierung startet, wenn in der Base oder außerhalb etwas passiert.

  • Datensatz erstellt, Datensatz geändert (in ausgewählten Feldern), Datensatz erfüllt Bedingungen, Datensatz erscheint in einer Ansicht
  • Formular gesendet, Schaltfläche geklickt
  • Zeitplan: jede Stunde, jeden Tag, jede Woche oder jeden Monat, in Ihrer Zeitzone
  • Eingehender Webhook, API-Aufruf

Schritte für alles Weitere

Die Schritte folgen aufeinander und verwenden die Werte der vorherigen Schritte weiter.

  • Datensätze erstellen, ändern oder suchen
  • E-Mail senden, URL aufrufen (GET, POST, PUT, PATCH, DELETE)
  • Ein PDF aus einer Vorlage erzeugen (Business-Plan)
  • Einige Minuten, Stunden oder Tage warten und dann fortfahren
  • Ein isoliertes JavaScript-Skript ausführen

Router und Schleifen

Ein Router leitet jeden Fall in seinen Zweig, bis zu 20 Zweige und ein Zweig „Sonst“. Eine Schleife verarbeitet eine Liste von Datensätzen einzeln. Jeder Schritt kann bei einem Fehler die Ausführung stoppen oder weitermachen.

Testen, veröffentlichen, zurücksetzen

Eine Automatisierung wird vor dem Aktivieren einmal an einem echten Datensatz getestet. Jede veröffentlichte Version lässt sich wiederherstellen, und der Tab Ausführungen zeigt Schritt für Schritt, was passiert ist.

Je nach Plan

FreeProBusiness
Automatisierungen pro Base2150150
Ausführungen pro Monat250100.000100.000
Schritte pro Monat10.0002 Millionen2 Millionen
Skriptzeit pro Monat15 Min.50 Std.50 Std.
Erzeugte PDFs pro Monat––2.000
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Häufige Fragen

Noch eine Frage? Schreiben Sie uns.

Muss man programmieren können?

Nein. Auslöser, Bedingungen und Schritte wählen Sie in Menüs aus. Der Schritt Skript in JavaScript ist für Sonderfälle da.

Was passiert, wenn ein Schritt fehlschlägt?

Je nach Einstellung stoppt die Ausführung oder läuft weiter. Der Eigentümer und die Administratoren werden benachrichtigt, und der Tab Ausführungen zeigt den betroffenen Schritt.

Kann man eine Automatisierung aus einem anderen Tool auslösen?

Ja, mit dem Auslöser Eingehender Webhook oder über die API. Apps für Zapier und Make sind in Vorbereitung.

Wie viele Ausführungen sind enthalten?

250 pro Monat im Free-Plan, 100.000 in den Plänen Pro und Business.

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