Baserow: Erfahrungen, Preise und Alternativen 2026

Rangee ist eine No-Code-Datenbank und damit ein Wettbewerber von Baserow. Damit dieser Artikel nützlich bleibt, zitieren wir nur Fakten, die wir am 3. November 2026 auf den offiziellen Seiten von Baserow geprüft haben, und sagen, wann Baserow besser passt als wir.

Baserow ist eine No-Code-Datenbank: verknüpfte Tabellen, Ansichten, Formulare und eine API. Oft wird es als europäische Open-Source-Alternative zu Airtable beschrieben. Beides stimmt, mit Nuancen, die diese Seite erklärt.

Sie erfahren, was Baserow je nach Teamgröße kostet, was der Gratis-Plan kann, was sich beim Self-Hosting ändert, was der Import aus Airtable übernimmt und wann ein anderes Tool besser passt. Den Gesamtüberblick gibt unser Vergleich europäischer Airtable-Alternativen.

Was ist Baserow?

Baserow wird laut seinen Geschäftsbedingungen von Baserow B.V. herausgegeben, einem niederländischen Unternehmen mit Sitz in Amsterdam. Laut FAQ steht fast der gesamte Code unter MIT-Lizenz. Das Tool gibt es als Cloud-Dienst des Anbieters und als Version zur Installation auf eigenen Servern.

Im Kern ist es eine Datenbank: Tabellen, typisierte Felder, Verknüpfungen und Ansichten als Raster, Formular, Galerie, Kanban, Kalender und Zeitleiste. Dazu kommen ein Application Builder, mit dem man Seiten auf den eigenen Daten veröffentlicht, und eine API.

Version 2.0, angekündigt am 18. November 2025 in den Release Notes, hat den Umfang erweitert. Sie bringt einen Automations Builder, „currently in beta“, und Kuma, einen KI-Assistenten, der Datenbanken, Ansichten und Felder anlegt. Hinzu kommen Zwei-Faktor-Authentifizierung und eine Suche über den ganzen Workspace. Beim Self-Hosting wählen Sie KI-Anbieter und Modell selbst.

Was kostet Baserow?

Stand 3. November 2026 kostet Baserow Cloud laut Preisseite 10 $ pro Nutzer und Monat in Premium und 18 $ in Advanced, bei jährlicher Zahlung. Monatlich sind es 12 $ und 22 $. Der Free-Plan ist kostenlos, Enterprise gibt es auf Anfrage.

Wer zahlt: die Regel, die die Rechnung ändert

Die Abrechnungsregel zählt mehr als der Preis pro Platz. Laut Abo-Übersicht gilt in der Premium-Cloud: „all workspace collaborators are classified as billable“, Leser eingeschlossen. In Advanced zahlen nur die Rollen Editor, Builder und Admin; Commenter und Viewer sind kostenlos.

Zwei offizielle Seiten widersprechen sich bei Premium. Die Plan-Seite nennt eine Abrechnung „per active user (non-viewers)“, also ohne Leser. Wir haben den Widerspruch am 1. November und erneut am 3. November 2026 festgestellt. Bevor Sie Premium für ein Team wählen, das vor allem liest, lassen Sie sich die Regel von Baserow schriftlich bestätigen.

Noch eine Regel: In der Cloud müssen alle aktiven Mitwirkenden eines Workspace im selben Plan sein. Sie können nicht drei Personen auf Advanced setzen und die übrigen im Free-Plan lassen.

Für ein Team, in dem die meisten nur lesen, kann Advanced also günstiger sein als Premium, trotz fast doppeltem Preis pro Platz. Unsere Preisübersicht für No-Code-Datenbanken rechnet das für 10, 25 und 50 Personen durch, mit Airtable, SeaTable, NocoDB, Grist und Notion.

Was kann der Gratis-Plan von Baserow?

Der Free-Plan in der Cloud umfasst 3.000 Zeilen und 2 GB Speicher pro Workspace, mit Raster-, Formular- und Galerieansicht. Kanban, Kalender und Zeitleiste erfordern Premium, ebenso die KI-Funktionen. Laut Plan-Seite ist der Export auf CSV beschränkt, und Kommentare zu Zeilen fehlen.

Zum Ausprobieren oder für eine kleine Liste allein reicht der Plan gut. Für eine echte Teamdatei sind 3.000 Zeilen schnell erreicht: ein Jahr Bestellungen eines kleinen Shops oder ein Lager mit seinen Bewegungen. Und wer im Team mit Kanban-Boards arbeitet, braucht von Anfang an Premium.

Sollte man Baserow selbst hosten?

Selbst gehostet hat der Free-Plan von Baserow kein Zeilen- oder Speicherlimit: Das ist sein größter Vorteil. Die übrigen Grenzen bleiben laut Plan-Seite: Export nur als CSV, keine Kommentare, Baserow-Logo sichtbar. Premium und Advanced werden dann pro Platz verkauft, mit Lizenzschlüssel.

Die Installation besteht laut Dokumentation aus einem einzigen Docker-Befehl. Der Rest liegt bei Ihnen: Server, Domain, Zertifikat, Backups und Updates. Die Dokumentation empfiehlt vor jedem Update ein Backup und beschreibt ein eigenes Verfahren für Installationen vor Version 1.24.

Self-Hosting lohnt sich in drei Fällen: eine interne Vorgabe, die eigene Server verlangt, viele Zeilen ohne Budget, oder der Wunsch, den Code zu lesen und zu ändern. Geht es nur darum, die Daten in Europa unter europäischem Recht zu halten, erfüllt das die Cloud von Baserow bereits, ohne Server zu warten. Unser Artikel zur Datensouveränität nennt zehn Fragen, um das zu beurteilen.

Was übernimmt der Import aus Airtable?

Baserow importiert eine ganze Airtable-Base über ihren öffentlichen Freigabelink. Laut seiner Import-Dokumentation übernimmt der Import Tabellen, Datensätze, Dateien und Rasteransichten mit Filtern, Sortierungen und Gruppierungen. Eine Tabelle „Airtable import report“ listet auf, was nicht übernommen wurde.

Für reine Daten funktioniert der Import gut. Bei einer Base, die rechnet, wird es Arbeit: Jede Formel, jeder Lookup und jeder Rollup muss neu entstehen. Beträge werden zu Zahlen, mit dem Symbol als Präfix oder Suffix. Planen Sie diesen Aufwand ein, bevor Sie eine Base mit 20 Tabellen migrieren.

Unser Fazit zu Baserow

Baserow ist ein seriöses Tool und neben SeaTable und Rangee einer der drei europäischen Anbieter in unserem Vergleich. Seine Stärken sind echt: Code unter MIT-Lizenz, kostenloses Self-Hosting ohne Zeilenlimit, ein Anbieter nach niederländischem Recht, ein Airtable-Import per Klick. Seine Schwächen betreffen vor allem Regeln und Transparenz.

Was uns gefällt

• Der Code unter MIT-Lizenz: Sie können ihn installieren, lesen und ändern, ohne jemanden zu fragen.
• Kostenloses Self-Hosting ohne Zeilenobergrenze: selten in dieser Kategorie.
• Der Advanced-Plan, in dem Leser und Kommentatoren kostenlos bleiben.
• Der Airtable-Import, schnell bei Bases, die vor allem aus Daten bestehen.

Was uns zögern lässt

• Die Abrechnungsregel für Premium, die von Seite zu Seite abweicht.
• Der Free-Plan in der Cloud, begrenzt auf drei Ansichten und 3.000 Zeilen.
• Der Serverstandort: Die FAQ nennt in einer Antwort Deutschland, in einer anderen Amsterdam.
• Die Datenschutzerklärung, die weder Hoster noch KI-Anbieter nennt, nur Kategorien. Für ein europäisches Tool, das mit der DSGVO wirbt, wäre eine veröffentlichte Liste der Unterauftragsverarbeiter der nächste logische Schritt.
• Die Pflicht, einen ganzen Workspace in denselben Plan zu setzen.

Nichts davon ist ein Ausschlussgrund. Alles lässt sich vor der Unterschrift mit einer E-Mail an den Anbieter klären: Fragen Sie nach der Premium-Abrechnungsregel, dem genauen Hosting-Land und der Liste der Unterauftragsverarbeiter.

Welche Alternativen zu Baserow gibt es?

Die richtige Wahl hängt davon ab, was Sie zögern lässt: der Preis für Leser, das Self-Hosting, das Land des Anbieters oder die enthaltenen Ansichten. Die Tabelle stützt sich auf die Fakten aus unserem Vergleich der Airtable-Alternativen, geprüft am 1. November 2026 auf den offiziellen Seiten.

Für eine Lagerdatenbank oder ein erstes Teamtool wendet unser Vergleich kostenloser Lagerverwaltungssoftware dieselbe Methode auf einen konkreten Fall an.

Und Rangee?

Rangee beantwortet einen Teil der genannten Vorbehalte, nicht alle. Der Pro-Plan kostet 5 € pro Bearbeiter und Monat, Leser und Kommentatoren sind in allen Plänen kostenlos. Alle acht Ansichten, Zeitleiste und Gantt eingeschlossen, sind überall enthalten. Rangee wird von einer Gesellschaft französischen Rechts herausgegeben, die Daten liegen in der EU.

Der intelligente Import macht aus einer Excel-Datei eine Datenbank und ein Interface, das zu ihrem Zweck passt, und das Aggregationsfeld berechnet Summen und Durchschnitte über Tabellen hinweg. Wer von einer Tabelle ausgeht, findet in unserem Leitfaden zum Excel-Dashboard einen Einstieg.

Unsere Grenzen gegenüber Baserow sind klar. Rangee ist nicht Open Source und lässt sich nicht selbst hosten. Der Free-Plan ist knapper: 1 Base, 1.000 Datensätze und 2 Bearbeiter, unbegrenzt viele Leser. Wenn Sie das Tool auf eigenen Servern installieren oder den Code lesen müssen, ist Baserow die bessere Wahl von beiden.

Wenn Sie mit Ihren eigenen Daten vergleichen möchten, treten Sie der Beta von Rangee bei: Der Free-Tarif läuft nicht ab, und Leser zahlen nie.