Airtable Preise: No-Code-Datenbanken für 10, 25 und 50 Personen

Rangee ist unser Produkt; wir haben es anhand öffentlicher Kriterien verglichen, Stand 1. November 2026.

Dies ist die erste Ausgabe des Preisbarometers für No-Code-Datenbanken, das wir jedes Quartal aktualisieren. Wir haben die Airtable Preise und die Tarife von sechs weiteren Tools auf ihren offiziellen Seiten erfasst. Daraus haben wir die Kosten für drei typische Teams berechnet. Der ausgewiesene Preis pro Lizenz reicht nicht: Entscheidend ist, wer zahlt und wie viele Personen nur lesen.

Airtable Preise 2026: Was kostet Airtable?

Am 1. November 2026 kostet Airtable Team 20 $ pro Bearbeiter und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 24 $ bei monatlicher Abrechnung. Business kostet 45 $ bei jährlicher und 54 $ bei monatlicher Abrechnung. Enterprise Scale gibt es auf Anfrage. Der Free-Tarif bleibt kostenlos, mit 1.000 Datensätzen pro Base und 5 Bearbeitern.

Diese Zahlen stammen von der Preisseite von Airtable und der Hilfeseite zu den Tarifen, Stand 1. November 2026. Die Preisseite zeigt nur den Preis bei jährlicher Abrechnung; der Monatspreis steht in der Hilfe. Die Beträge sind in Dollar angegeben, ohne Hinweis auf Steuern.

Der Punkt, der die Rechnung verändert, passt in einen Satz: Airtable berechnet alle Personen, die mindestens eine Base bearbeiten können. Nutzer mit reinem Lesezugriff, Formulare und Freigabelinks sind kostenlos.

Bei einem Detail widersprechen sich die beiden offiziellen Seiten. Die Hilfe zählt Kommentatoren im Team-Tarif zu den kostenpflichtigen Rollen, im Business-Tarif zu den kostenlosen. Die Preisseite spricht nur von Bearbeitungsrechten. Unsere typischen Leser haben reinen Lesezugriff: An unseren Summen ändert dieser Punkt also nichts.

Einen Überblick über die hier verglichenen Tools gibt auch unser Vergleich europäischer Airtable-Alternativen.

Wie haben wir gerechnet?

Wir haben den öffentlichen Preis pro Lizenz jedes Tools genommen, erst bei jährlicher, dann bei monatlicher Abrechnung. Diesen Preis haben wir mit der Zahl der Personen multipliziert, die der Anbieter berechnet. Die Währungen bleiben die veröffentlichten, ohne Umrechnung. Die Beträge verstehen sich netto, wenn die Seite das angibt, sonst wie ausgewiesen.

Die drei typischen Teams folgen derselben Logik: Eine Minderheit baut und erfasst, die Mehrheit liest nur.

Fünf Regeln haben die Berechnung bestimmt:

• Ein Leser ist eine Person, die Inhalte ansieht, ohne sie zu bearbeiten oder zu kommentieren.
• Für jedes Tool wenden wir seine eigene Regel an: Leser kostenpflichtig oder nicht, laut offizieller Dokumentation.
• Widersprechen sich zwei offizielle Seiten desselben Anbieters, geben wir die Spanne beider Lesarten an.
• Wir berücksichtigen den ersten kostenpflichtigen Self-Service-Tarif, dazu Airtable Business und Baserow Advanced, deren Abrechnungsregel abweicht.
• Eine Zahl, die auf den offiziellen Seiten fehlt, wird als „nicht angegeben“ markiert und fließt nicht in die Summen ein.

Die Jahreskosten bei jährlicher Abrechnung sind der ausgewiesene Monatspreis mal zwölf. Die Jahreskosten bei monatlicher Abrechnung sind der Monatspreis ohne Rabatt mal zwölf. Add-ons, KI-Credits und Speicherpakete sind nicht eingerechnet.

Wer wird berechnet: Bearbeiter, Kommentatoren oder Leser?

Airtable, NocoDB und Rangee berechnen nur Personen, die bearbeiten, ebenso Baserow im Advanced-Tarif. SeaTable, Grist und Notion berechnen jedes Teammitglied, auch diejenigen, die nur lesen. Baserow Premium bleibt unklar. In einem Team, in dem 70 % der Personen nur lesen, wiegt dieser Unterschied schwerer als der Lizenzpreis.

Quellen, Stand 1. November 2026: Airtable, Baserow, Abonnementübersicht, Baserow, Tarife, SeaTable, NocoDB, Grist, Notion. Die Preise von Rangee stammen aus unserer veröffentlichten Preisliste.

Der Fall Baserow Premium braucht eine Erläuterung. Laut Abonnementübersicht sind in der Premium-Cloud alle Mitwirkenden kostenpflichtig. Laut Tarifseite berechnet Baserow jeden aktiven Nutzer außer Lesern. Wir rechnen deshalb beide Fälle: nur Bearbeiter oder das ganze Team.

Der Monatspreis von Notion ist nicht sichtbar: Die Preisseite zeigt standardmäßig die jährliche Abrechnung, mit 9,50 € pro Mitglied. Sie verspricht bis zu 20 % Ersparnis bei jährlicher Zahlung, ohne den Monatstarif zu nennen. Wir geben daher nur die Kosten bei jährlicher Abrechnung an.

Drei weitere Hinweise ersparen böse Überraschungen. In der Baserow Cloud kann ein Workspace kostenlose und kostenpflichtige aktive Mitwirkende nicht mischen. Bei Notion kann ein Leser Gast bleiben, sieht dann aber nur die mit ihm geteilten Seiten. Bei Grist sind kostenlose Gäste auf zwei pro Dokument begrenzt.

Was zahlen Sie für 10, 25 und 50 Personen?

Für Team B mit 8 Bearbeitern und 17 Lesern reicht die Monatsrechnung bei jährlicher Abrechnung von 40 € bei Rangee Pro bis 360 $ bei Airtable Business. Airtable Team kommt auf 160 $, NocoDB Plus auf 96 $, SeaTable Plus auf 175 € und Notion Plus auf 237,50 €. Baserow Premium liegt zwischen 80 $ und 250 $.

Monatliche Kosten bei jährlicher Abrechnung

Bei Baserow Premium zählt das untere Ende der Spanne nur die Bearbeiter, das obere das ganze Team.

Jährliche Kosten nach Abrechnungsmodell

Drei Ergebnisse stechen heraus. Erstens kostet Baserow Advanced weniger als Baserow Premium, wenn Premium das ganze Team berechnet: Die Lizenz ist teurer, aber Leser zahlen nicht mehr. Zweitens berechnet NocoDB nach dem 9. Bearbeiter keine weiteren Lizenzen, sodass die Rechnung zwischen 25 und 50 Personen fast stabil bleibt. Drittens übersteigt Airtable Business bei 50 Personen 8.000 $ pro Jahr bei jährlicher Abrechnung.

Berechnet Baserow Premium dagegen nur die Bearbeiter, ist es günstiger als Advanced. Klären Sie diesen Punkt vor Vertragsabschluss mit Baserow: Es ist die größte Abweichung dieser Erhebung.

Der Fall Notion verdient eine Einschränkung. Bleiben Ihre 35 Leser Gäste statt Mitglieder, zahlen nur die 15 Bearbeiter, also 142,50 € pro Monat. Im Gegenzug sieht jeder Gast nur die mit ihm geteilten Seiten. Die Gästeobergrenze des Plus-Tarifs ist auf der Preisseite nicht ablesbar: Prüfen Sie sie, bevor Sie mit diesem Szenario rechnen.

Was leisten die kostenlosen Tarife wirklich?

Die am 1. November 2026 erfassten kostenlosen Tarife reichen von 500 bis 10.000 Datensätzen. SeaTable Free erlaubt bis zu 25 Nutzer und 10.000 Zeilen, Grist Free 10 Mitglieder und 5.000 Datensätze pro Dokument. Airtable Free endet bei 1.000 Datensätzen pro Base und 100 Ausführungen von Automatisierungen pro Monat.

Quellen: Preisseiten von Airtable, Baserow, SeaTable, NocoDB, Grist und Notion, Stand 1. November 2026.

Der Free-Tarif von Rangee gehört beim Volumen zu den knappsten: 500 Datensätze in einer einzigen Base. Er eignet sich zum Testen oder für eine kleine Übersicht. Für ein Team von 10 Personen mit einigen Tausend Zeilen reichen SeaTable Free oder Grist Free länger ohne Kosten, sofern deren übrige Grenzen passen.

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Was passiert, wenn Sie ein Limit überschreiten?

Die erfassten Seiten sprechen nicht von Datenlöschung bei Überschreitung, beschreiben aber kaum, was danach geschieht. SeaTable sperrt neue Zeilen und Dateien, lässt den Zugriff aber bestehen. Baserow sperrt neue Zeilen nach 7 aufeinanderfolgenden Tagen über der Grenze. NocoDB gewährt zwei Wochen Kulanz und kann danach bestimmte Funktionen einschränken.

Bei Rangee wird keine Überschreitung berechnet. Der einzige mögliche Zukauf ist ein Speicherpaket mit 50 GB für 10 € pro Monat und Workspace, im Pro-Tarif.

Welche Funktionen sind teuren Tarifen vorbehalten?

Das Audit-Log ist die am häufigsten vorbehaltene Funktion: bei Airtable nur in Enterprise Scale, bei Baserow in Advanced, bei NocoDB in Scale und Enterprise, bei Notion in Enterprise. Die Ansichten Zeitachse und Gantt stehen bei Airtable unter den Team-Funktionen. Baserow behält Kanban, Kalender und Zeitachse dem Premium-Tarif vor.

Quellen: Airtable-Hilfe zu den Tarifen und zum Audit-Log, Baserow-Dokumentation, Preisseiten von NocoDB, Grist, Notion und SeaTable, Stand 1. November 2026.

Bei Rangee gibt es die acht Ansichten, Zeitachse und Gantt eingeschlossen, das Audit-Log und den Anmeldeverlauf in allen Tarifen. Die Tarife unterscheiden sich nur im Volumen. SSO gehört zu den Optionen des Custom-Tarifs, auf Anfrage.

Diese Frage zählt vor allem für alle, die Excel verlassen, um mehr Kontrolle zu gewinnen. Unser Leitfaden zum Excel-Dashboard zeigt, wo die Tabellenkalkulation an ihre Grenzen stößt.

Was diese Zahlen nicht zeigen

Ein Preis pro Lizenz sagt nicht alles über ein Tool. Diese Erhebung vergleicht Rechnungen, nicht Funktionsumfang, Hosting oder Support. Mehrere Tools, die in einer Zeile günstiger sind, liegen auch in einer anderen vorn, und auch Rangee hat seine Grenzen.

Baserow und NocoDB lassen sich selbst hosten; Rangee lässt sich nicht selbst hosten und ist keine freie Software. Wenn Sie das Tool auf Ihrem eigenen Server installieren möchten, bleiben diese beiden die richtige Wahl. NocoDB lässt sich außerdem an eine bestehende Datenbank anbinden, was Rangee nicht kann.

Volumengrenzen lassen sich nicht immer direkt vergleichen. Airtable zählt pro Base, Baserow und SeaTable pro Workspace oder Team, Grist pro Dokument. Prüfen Sie vor der Wahl Ihre größte Tabelle, nicht nur die Zahl der Personen.

Und schließlich ändern sich diese Preise, und die Seiten eines Anbieters sagen nicht immer dasselbe. Die Währungen unterscheiden sich: 1 $ und 1 € sind nicht gleich viel wert, und die Mehrwertsteuer ist nicht immer enthalten. Wir wiederholen diese Erhebung jedes Quartal und datieren jede Abweichung.

Welches Tool passt zur Größe Ihres Teams?

Für 10 Personen und einige Tausend Zeilen kann ein kostenloser Tarif genügen: SeaTable Free und Grist Free decken diesen Fall auf dem Papier ab. Darüber hinaus ist der Anteil der Leser das richtige Kriterium. Je höher er ist, desto größer wird der Vorsprung eines Tools, das nur Bearbeiter berechnet, etwa Airtable, NocoDB, Baserow Advanced oder Rangee.

Einige Orientierungspunkte aus der Erhebung:

• Sie bleiben bei Airtable: Geben Sie im Team-Tarif allen, die nur lesen, reinen Lesezugriff statt der Kommentatorrolle, damit sie nicht berechnet werden.
• Sie haben mehr als 9 Bearbeiter und möchten selbst hosten oder Ihre Datenbank anbinden: NocoDB wird sehr günstig.
• Sie möchten europäisches Selbsthosting mit feinen Berechtigungen: Baserow Advanced.
• Sie möchten Daten in Europa, ohne einen Server zu betreiben, und alle Funktionen ab dem ersten Tarif: Rangee Pro, für 5 € pro Bearbeiter und Monat.

Sie können die Tabellen oben mit Ihren eigenen Zahlen nachrechnen: Zählen Sie Ihre Bearbeiter, zählen Sie Ihre Leser, und wenden Sie dann die Regel jedes Tools an.

Was Ihr Team bei uns kosten würde, sehen Sie in unseren Preisen. Oder legen Sie einen kostenlosen Workspace an: Der Free-Tarif läuft nicht ab, und Ihre Leser zahlen nie.