Precios de Airtable y de bases no-code para 10, 25 y 50 personas

Rangee es nuestro producto; lo hemos comparado con criterios públicos, consultados el 1 de noviembre de 2026.

Esta es la primera edición del Observatorio de precios de las bases no-code, que se actualiza cada trimestre. Hemos consultado los precios de Airtable y de otras seis herramientas en sus páginas oficiales. Después, hemos calculado la factura de tres equipos tipo. El precio por puesto no basta: lo que cuenta es quién paga y cuántas personas solo consultan.

¿Cuáles son los precios de Airtable en 2026?

A 1 de noviembre de 2026, Airtable Team cuesta 20 $ por editor y mes con facturación anual, o 24 $ con facturación mensual. Business cuesta 45 $ con facturación anual y 54 $ con mensual. Enterprise Scale se ofrece bajo presupuesto. El plan Free sigue siendo gratuito, con 1.000 registros por base y 5 editores.

Estas cifras proceden de la página de precios de Airtable y de su página de ayuda sobre los planes, consultadas el 1 de noviembre de 2026. La página de precios solo muestra el precio anual; el mensual figura en la ayuda. Los importes están en dólares, sin mención de impuestos.

Lo que cambia la factura cabe en una frase: Airtable factura a las personas que pueden editar al menos una base. Los colaboradores de solo lectura, los formularios y los enlaces para compartir son gratuitos.

Las dos páginas oficiales no coinciden en un detalle. La ayuda incluye a los comentaristas entre los roles facturados en Team, y entre los gratuitos en Business. La página de precios solo habla de permisos de edición. Nuestros lectores tipo son de solo lectura, así que este punto no cambia nuestros totales.

Si busca una visión de conjunto de las herramientas comparadas aquí, lea también nuestra comparativa de alternativas europeas a Airtable.

¿Cómo hemos hecho el cálculo?

Hemos tomado el precio público por puesto de cada herramienta, con facturación anual y luego mensual. Después, lo hemos multiplicado por el número de personas que factura cada proveedor. Las monedas son las publicadas, sin conversión. Los importes no incluyen impuestos cuando la página lo precisa; en los demás casos, se recogen tal como aparecen.

Los tres equipos tipo siguen la misma lógica: una minoría construye e introduce datos, la mayoría consulta.

Cinco reglas han guiado el cálculo:

• Un lector es una persona que consulta sin editar ni comentar.
• A cada herramienta le aplicamos su propia regla: lectores facturados o no, según su documentación oficial.
• Cuando dos páginas oficiales de un mismo proveedor se contradicen, damos la horquilla de ambas lecturas.
• Tomamos el primer plan de pago en autoservicio, además de Airtable Business y Baserow Advanced, cuya regla de facturación es distinta.
• Una cifra ausente de las páginas oficiales figura como «no indicado» y queda fuera de los totales.

El coste anual con facturación anual es el precio mensual anunciado multiplicado por doce. El coste anual con facturación mensual es el precio mensual sin descuento multiplicado por doce. No se cuentan complementos, créditos de IA ni paquetes de almacenamiento.

¿A quién se factura: editores, comentaristas o lectores?

Airtable, NocoDB y Rangee solo facturan a quienes editan, igual que Baserow en su plan Advanced. SeaTable, Grist y Notion facturan a cada miembro del equipo, incluidos quienes solo leen. Baserow Premium sigue siendo ambiguo. En un equipo donde el 70 % de las personas consulta, esta diferencia pesa más que el precio por puesto.

Fuentes, consultadas el 1 de noviembre de 2026: Airtable, Baserow, resumen de suscripciones, Baserow, planes, SeaTable, NocoDB, Grist, Notion. Los precios de Rangee proceden de nuestras tarifas publicadas.

El caso de Baserow Premium requiere una aclaración. El resumen de suscripciones indica que, en la nube con el plan Premium, todos los colaboradores son facturables. La página de planes indica que Baserow factura a cada usuario activo, salvo a los lectores. Por eso calculamos los dos casos: solo los editores, o el equipo entero.

El precio mensual de Notion no está visible: la página de precios muestra por defecto la facturación anual, a 9,50 € por miembro. Anuncia hasta un 20 % de ahorro con el pago anual, sin mostrar la tarifa mensual. Por eso solo damos el coste con facturación anual.

Otras tres aclaraciones evitan sorpresas. En Baserow Cloud, un espacio de trabajo no puede mezclar colaboradores activos gratuitos y de pago. En Notion, un lector puede quedarse como invitado, pero solo accede a las páginas compartidas con él. En Grist, los invitados gratuitos se limitan a dos por documento.

¿Cuánto paga usted por 10, 25 y 50 personas?

Para el equipo B, con 8 editores y 17 lectores, la factura mensual con facturación anual va de 40 € en Rangee Pro a 360 $ en Airtable Business. Airtable Team sale a 160 $, NocoDB Plus a 96 $, SeaTable Plus a 175 € y Notion Plus a 237,50 €. Baserow Premium se sitúa entre 80 $ y 250 $.

Coste mensual, con facturación anual

En Baserow Premium, el extremo inferior de la horquilla solo cuenta a los editores; el superior, a todo el equipo.

Coste anual, según la modalidad de facturación

Del cálculo se desprenden tres conclusiones. Primero, Baserow Advanced sale más barato que Baserow Premium facturado a todo el equipo: el puesto cuesta más, pero los lectores ya no pagan. Segundo, NocoDB deja de facturar más allá del noveno editor, así que su factura apenas cambia entre 25 y 50 personas. Por último, con 50 personas, Airtable Business supera los 8.000 $ al año con facturación anual.

En cambio, si Baserow Premium solo factura a los editores, resulta más barato que Advanced. Confirme este punto con Baserow antes de firmar: es la mayor diferencia de este análisis.

El caso de Notion merece un matiz. Si sus 35 lectores siguen como invitados y no como miembros, solo pagan los 15 editores, es decir, 142,50 € al mes. A cambio, cada invitado solo ve las páginas compartidas con él. El límite de invitados del plan Plus no se lee en la página de precios: compruébelo antes de contar con este escenario.

¿Qué permiten de verdad los planes gratuitos?

Los planes gratuitos consultados el 1 de noviembre de 2026 van de 500 a 10.000 registros. SeaTable Free admite hasta 25 usuarios y 10.000 filas; Grist Free, 10 miembros y 5.000 registros por documento. Airtable Free se limita a 1.000 registros por base y 100 ejecuciones de automatización al mes.

Fuentes: páginas de precios de Airtable, Baserow, SeaTable, NocoDB, Grist y Notion, consultadas el 1 de noviembre de 2026.

El plan Free de Rangee es de los más ajustados en volumen: 500 registros en una sola base. Sirve para probar o para un seguimiento pequeño. Para un equipo de 10 personas con unos miles de filas, SeaTable Free o Grist Free aguantan más tiempo sin pagar, si sus demás límites le encajan.

¿Busca una herramienta gratuita para un uso concreto? Nuestra selección de programas de inventario gratis aplica los mismos criterios a un caso real.

¿Qué ocurre cuando supera un límite?

Las páginas consultadas no hablan de borrado de datos al superar un límite, pero apenas describen lo que sucede después. SeaTable bloquea las filas nuevas y los archivos, pero mantiene el acceso. Baserow bloquea las filas nuevas tras 7 días seguidos por encima del límite. NocoDB concede dos semanas de gracia y después puede restringir algunas funciones.

En Rangee no se factura ningún exceso. La única compra adicional posible es un paquete de 50 GB de almacenamiento a 10 € al mes por espacio de trabajo, en el plan Pro.

¿Qué funciones se reservan a los planes caros?

El registro de auditoría es la función reservada con más frecuencia: solo Enterprise Scale en Airtable, Advanced en Baserow, Scale y Enterprise en NocoDB, Enterprise en Notion. Las vistas Cronología y Gantt figuran entre las funciones de Team en Airtable, y Baserow reserva Kanban, Calendario y Cronología a Premium.

Fuentes: ayuda de Airtable sobre los planes y sobre el registro de auditoría, documentación de Baserow, páginas de precios de NocoDB, Grist, Notion y SeaTable, consultadas el 1 de noviembre de 2026.

En Rangee, las ocho vistas, Cronología y Gantt incluidas, el registro de auditoría y el historial de conexiones están en todos los planes. Los planes solo se distinguen por los volúmenes. El SSO forma parte de las opciones del plan Custom, bajo petición.

Esta cuestión importa sobre todo a quien deja Excel para ganar control. Nuestra guía sobre el dashboard en Excel muestra dónde se queda corta la hoja de cálculo.

Lo que estas cifras no dicen

Un precio por puesto no resume una herramienta. Este análisis compara facturas, no la riqueza funcional, el alojamiento ni el soporte. Varias herramientas más baratas en un aspecto siguen siendo mejores en otro, y Rangee también tiene sus límites.

Baserow y NocoDB se pueden autoalojar; Rangee no se autoaloja y no es software libre. Si quiere instalar la herramienta en su propio servidor, esas dos siguen siendo la opción adecuada. NocoDB también puede conectarse a una base de datos existente, algo que Rangee no hace.

Los límites de volumen no siempre se comparan término a término. Airtable cuenta por base, Baserow y SeaTable por espacio de trabajo o por equipo, Grist por documento. Antes de elegir, compruebe su tabla más grande, no solo el número de personas.

Por último, estos precios cambian, y las páginas de un mismo proveedor no siempre dicen lo mismo. Las monedas son distintas: 1 $ y 1 € no tienen el mismo valor, y el IVA no siempre está incluido. Repetiremos este análisis cada trimestre y fecharemos cada diferencia.

¿Qué herramienta elegir según el tamaño de su equipo?

Para 10 personas y unos miles de filas, un plan gratuito puede bastar: sobre el papel, SeaTable Free y Grist Free cubren este caso. Por encima, el criterio clave es la proporción de lectores. Cuanto mayor es, más ventaja saca una herramienta que solo factura a los editores, como Airtable, NocoDB, Baserow Advanced o Rangee.

Algunas pautas que se desprenden del análisis:

• Si se queda en Airtable: en Team, asigne el rol de solo lectura, y no el de comentarista, a quienes solo consultan, para no pagar por ellos.
• Si tiene más de 9 editores y quiere autoalojar o conectar su base de datos: NocoDB resulta muy económico.
• Si quiere autoalojamiento europeo con permisos detallados: Baserow Advanced.
• Si quiere sus datos en Europa, sin servidor que gestionar y con todas las funciones desde el primer plan: Rangee Pro, a 5 € por editor y mes.

Puede rehacer las tablas anteriores con sus propias cifras: cuente sus editores, cuente sus lectores y aplique la regla de cada herramienta.

Para comprobar lo que costaría su equipo con nosotros, consulte nuestros precios o cree un espacio gratuito: el plan Free no caduca y sus lectores nunca pagan.