Alternativas a Airtable en Europa: 8 herramientas comparadas

Rangee es nuestro producto; lo hemos comparado con criterios públicos, consultados el 1 de noviembre de 2026.

Las alternativas a Airtable se eligen por cuatro hechos verificables. El precio por puesto, lectores incluidos; las funciones de cada plan; el alojamiento de los datos; el derecho aplicable al proveedor. Consultamos estos datos el 1 de noviembre de 2026 en las páginas oficiales de ocho herramientas: Rangee, Airtable, Baserow, SeaTable, NocoDB, Grist, Teable y Notion. Cada cifra remite a su fuente.

Esta comparativa se dirige a los equipos que dejan Airtable, Baserow o NocoDB por una cuestión de factura, de funciones, de alojamiento o de servidor. No designa un único ganador. Indica qué herramienta conviene a cada situación, también cuando no es Rangee.

¿Por qué buscar alternativas a Airtable?

Los equipos buscan alternativas a Airtable por tres razones verificables. El plan Team cuesta 20 $ por puesto y mes con facturación anual. Varias funciones exigen un plan de pago. La residencia europea está reservada al plan Enterprise Scale. Las tres figuran en las páginas oficiales de Airtable, consultadas el 1 de noviembre de 2026.

El precio por puesto, y quién cuenta como puesto

En el plan Team, Airtable cobra 20 $ por colaborador facturable y mes con facturación anual, y 24 $ con facturación mensual, según su página de planes. Los colaboradores de solo lectura no se facturan en Team y Business, como precisa su página de precios. En cambio, la página de planes incluye a los comentaristas entre los colaboradores facturables.

Por tanto, la factura sube con cada persona que modifica o comenta al menos una base. En una pyme, la frontera entre «leer» y «modificar» se mueve rápido. El comercial que actualiza un estado, el técnico que marca una intervención como hecha: cada uno se convierte en un puesto de pago. Nuestro artículo sobre los precios de Airtable para 10, 25 y 50 personas detalla estos cálculos.

Funciones repartidas entre los planes

En Airtable, la página de planes cita las vistas Cronología y Gantt, las extensiones y el Interface Designer entre lo que aporta el plan Team. El plan Free se limita a 5 editores, 1.000 registros por base y 100 ejecuciones de automatización al mes. Un equipo que quiere un Gantt para seguir sus obras pasa, por tanto, al plan de pago, sea cual sea su volumen.

No es algo exclusivo de Airtable. El plan Free de Baserow incluye las vistas de cuadrícula, formulario y galería; todas las vistas llegan con Premium. En NocoDB, la edición Community autoalojada limita los workflows a 2 por base y las interfaces a 2 por espacio de trabajo. La pregunta que conviene hacer a cada herramienta es sencilla: ¿paga usted por el volumen o por el acceso a una función?

¿Residencia de los datos o soberanía?

La residencia designa el país donde se almacenan los datos. La soberanía designa el derecho que se aplica al proveedor. No son lo mismo: un proveedor estadounidense puede almacenar sus datos en Fráncfort y seguir sujeto a un requerimiento de una autoridad estadounidense.

El texto de referencia es la sección 2713 del código federal estadounidense, procedente de la Cloud Act. Obliga a los proveedores afectados a entregar los datos bajo su control, «regardless of whether» estén almacenados en Estados Unidos o en otro lugar (18 U.S.C. § 2713). La ubicación del servidor no basta, por tanto, para responder a la pregunta.

En el caso de Airtable, la página de ayuda sobre la residencia europea precisa que solo los clientes Enterprise Scale pueden activarla. Incluso entonces, los metadatos de las bases, los nombres de los espacios de trabajo, los datos de los usuarios y la autenticación siguen en centros de datos estadounidenses. El contenido de las bases, los archivos adjuntos y el historial sí pueden almacenarse en Europa.

¿Qué criterios usar para comparar las alternativas a Airtable?

Siete criterios bastan para comparar bases no-code de forma verificable. El país del proveedor, el alojamiento, la licencia y el autoalojamiento; después, el precio de entrada, el plan gratuito y la facturación de los lectores. Todos figuran en las páginas oficiales de los proveedores, de modo que usted puede comprobarlos antes de firmar.

Hemos descartado la velocidad percibida, la calidad del soporte y la facilidad de uso: se valoran durante una prueba, no en una tabla.

Las alternativas a Airtable comparadas en una tabla

De las ocho herramientas consultadas el 1 de noviembre de 2026, tres son de proveedores europeos: Rangee en Francia, Baserow en los Países Bajos y SeaTable en Alemania. Las otras cinco son de empresas estadounidenses. Cinco herramientas se pueden autoalojar. Los precios de entrada van de 5 € a 20 $ por usuario y mes.

Los precios son los del primer plan de pago, con facturación anual cuando el proveedor distingue entre anual y mensual. «No indicado» significa que la página oficial no da la información.

Fuentes: páginas de precios, de ayuda y avisos legales de cada proveedor, enumeradas al final del artículo y consultadas el 1 de noviembre de 2026. La página de precios de Notion muestra 9,50 € sin precisar el intervalo de facturación; anuncia un ahorro de «hasta un 20 %» con facturación anual.

De esta consulta se desprenden dos conclusiones. Ningún proveedor estadounidense de la tabla anuncia alojamiento europeo en un plan en autoservicio. Y tanto Rangee como Teable dejan gratis a lectores y comentaristas en todos sus planes; Baserow solo lo hace en Advanced.

¿Cuánto cuesta un equipo de 10 editores y 20 lectores?

Para 10 editores y 20 lectores, el coste mensual a 1 de noviembre de 2026 va de 50 € en Rangee a 240 $ en Grist, con facturación anual. La diferencia viene menos del precio anunciado que de la regla aplicada a los lectores. Son gratis en Rangee, Teable, Airtable y Baserow Advanced, y se facturan en SeaTable y Grist.

Este caso tipo se parece al de muchas pymes: un equipo pequeño construye y actualiza la herramienta, y el resto de la empresa consulta. Para cada herramienta, hemos elegido el plan de pago más barato que cubre este caso.

El detalle del cálculo, con la facturación mensual para comparar:

El caso de Baserow sorprende. Para un equipo con muchos lectores, el plan Advanced cuesta menos que Premium. Solo factura los roles Editor, Builder y Admin, según su página sobre las suscripciones. En Airtable, el cálculo supone que sus lectores no comentan: un comentarista cuenta como un puesto.

En SeaTable y Grist hay formas de reducir la factura. Compartir una vista por enlace, sin cuenta, evita una licencia. En Grist, cada documento admite además 2 invitados gratis, según su página de límites. En SeaTable, un usuario marcado como inactivo deja de contar en las licencias, según su página sobre la facturación.

¿Qué ofrece cada alternativa a Airtable?

Cada herramienta tiene un terreno en el que encaja mejor que las demás. Baserow y NocoDB convienen a quien quiere autoalojar, Grist a quien piensa en Python y SeaTable a quien busca un proveedor alemán. Teable atrae a quien quiere una licencia AGPL. Rangee se dirige a las pymes que quieren Europa sin servidor y lectores gratis.

Rangee

Rangee es una base de datos no-code de una empresa francesa, con datos alojados en la Unión Europea en todos los planes. El plan Pro cuesta 5 € por editor y mes; los lectores y los comentaristas son gratis. Las ocho vistas, Cronología y Gantt incluidas, están en todos los planes, que solo se diferencian por los volúmenes.

Dos funciones merecen mención. La importación inteligente convierte un archivo de Excel en una base y una interfaz adaptadas a su uso. El campo de agregación calcula totales y medias entre tablas, sin tabla de unión. Las interfaces también publican portales para sus clientes en su propio dominio. Para partir de un archivo existente, consulte nuestra guía del dashboard en Excel.

Sus límites: Rangee no es de código abierto y no se autoaloja. Su plan Free es más modesto que el de las demás herramientas: 1 base y 500 registros por base. Los límites son flexibles: por encima del tope, solo se bloquean las fichas nuevas, sin pérdida de datos.

La opción adecuada si quiere un alojamiento europeo sin servidor que gestionar y si muchos de sus usuarios solo consultan.

Baserow

Baserow es de Baserow B.V., una empresa neerlandesa con sede en Ámsterdam, y su código está casi por completo bajo licencia MIT. Su FAQ sitúa los servidores en Alemania en una respuesta y los datos en Ámsterdam en otra: Europa en ambos casos. El plan Premium cuesta 10 $ por usuario y mes con facturación anual; Advanced, 18 $.

Su gran baza es el autoalojamiento: según la FAQ, la versión autoalojada nunca tendrá límite de filas, de almacenamiento ni de llamadas a la API. Solo se pagan las funciones premium. Su plan Free en la nube ofrece 3.000 filas y 2 GB por espacio de trabajo, pero solo tres vistas.

La opción adecuada si quiere autoalojar una herramienta europea con un equipo capaz de mantener un servidor, o una nube europea con un plan Free amplio.

SeaTable

SeaTable es de SeaTable GmbH, con sede en Maguncia. Sus precios precisan que los datos se tratan exclusivamente en centros de datos alemanes. El plan Plus cuesta 7 € por usuario y mes con facturación anual y 9 € con facturación mensual. El plan Free admite hasta 25 usuarios y 10.000 filas, el más amplio de la comparativa en número de filas.

SeaTable ofrece también una edición de servidor gratuita hasta 3 usuarios y, después, licencias para 10, 25 o 50 usuarios y más. Su límite para un equipo grande: cada usuario con credenciales propias necesita una licencia.

La opción adecuada si quiere un proveedor alemán, un plan Free amplio o un pequeño servidor interno gratuito para 3 personas.

NocoDB

NocoDB, de NocoDB Inc. en Estados Unidos, puede conectarse a una base PostgreSQL o MySQL existente, según su documentación. En la nube, esta conexión requiere el plan Business, a 24 $ por puesto con facturación anual. Su edición Community se autoaloja gratis, con registros, almacenamiento y puestos ilimitados.

Su plan Plus en la nube cuesta 12 $ por puesto con facturación anual, con un tope de 108 $ al mes: más allá de 9 usuarios, los siguientes son gratis. Para un equipo grande, es una tarifa muy previsible. A tener en cuenta: el repositorio muestra la Sustainable Use License, llamada «fair-code». Y su lista de subencargados cita a AWS como proveedor de alojamiento, situado en Estados Unidos.

La opción adecuada si ya tiene una base de datos en su servidor y quiere abrirla a personas que no programan, o si un equipo grande quiere un coste mensual fijo.

Grist

Grist, de Grist Labs en Nueva York, se distingue por sus fórmulas: se escriben en Python, según su documentación. Su núcleo, grist-core, está bajo licencia Apache 2.0 y se autoaloja gratis.

La nube de Grist funciona en AWS en Estados Unidos, según su página sobre la seguridad de los datos. Solo se puede elegir región con un servidor dedicado. El plan Pro cuesta 8 $ por usuario con facturación anual. Para el autoalojamiento, Grist ofrece una clave de activación gratuita a las organizaciones con menos de un millón de dólares de ingresos anuales.

La opción adecuada si sus cálculos son complejos y escribe en Python, o si quiere autoalojar una herramienta bajo licencia Apache 2.0.

Teable

Teable, de Teable AI, Inc. en Estados Unidos, es una base no-code que pone en primer plano sus funciones de IA. Su edición Community se publica bajo licencia AGPL-3.0 y se autoaloja. El plan Pro cuesta 13 $ por puesto y mes con facturación anual, con 250.000 filas por espacio.

Su regla de facturación es favorable: según su página de precios, solo los roles Editor y superiores cuentan como puestos. Los lectores y los comentaristas son gratis. La misma página indica servidores situados en Oregón, en Estados Unidos, sin que se indique una opción europea.

La opción adecuada si quiere autoalojar una herramienta bajo AGPL, o si los lectores gratis le importan más que el alojamiento europeo.

Notion

Notion es ante todo un espacio de documentos que incluye bases de datos. El plan Plus cuesta 9,50 € por miembro y mes en su página de precios. Los invitados son gratis, pero limitados a las páginas compartidas con ellos. La residencia europea, en Fráncfort, está reservada al plan Enterprise, según su ayuda.

La opción adecuada si su necesidad es sobre todo de documentación y wiki de equipo, con algunas tablas sencillas.

¿Y quedarse en Airtable?

Airtable sigue siendo una opción sólida si su equipo ya se apoya en sus automatizaciones, sus extensiones y su Interface Designer. Su regla sobre el acceso de solo lectura es favorable: no se factura en Team y Business. Encaja peor si quiere un proveedor europeo, o un alojamiento europeo sin pasar al plan Enterprise Scale.

¿Autoalojar o elegir un alojamiento europeo gestionado?

Autoalojar da el control del servidor, del código y de las actualizaciones, pero le hace responsable de las copias de seguridad, la seguridad y los parches. Un alojamiento europeo gestionado deja esas tareas al proveedor. La elección depende de lo que quiera controlar: la ubicación de los datos, el derecho aplicable o la propia máquina.

Baserow, NocoDB, Grist, Teable y SeaTable Server se instalan en sus servidores. Es la opción adecuada si su política interna exige alojar en sus máquinas, si quiere leer el código o si dispone de un administrador de sistemas.

Ese control tiene un precio que no aparece en las páginas de precios: un servidor, copias de seguridad probadas, actualizaciones y supervisión. Sin un informático en plantilla, ese trabajo suele recaer en la persona que montó la herramienta.

Muchos equipos autoalojan por una sola razón: mantener sus datos en Europa, bajo derecho europeo. Sin embargo, esa exigencia también se cumple con un proveedor europeo que aloja en la Unión. Baserow y SeaTable lo ofrecen. Rangee lo ofrece en todos sus planes, sin nada que instalar, pero sin código abierto ni instalación posible en sus servidores.

Un último punto: el RGPD no exige el autoalojamiento. Exige un encargado del tratamiento con garantías suficientes, un contrato de encargo y un marco para las transferencias. Compruebe que el proveedor publica su DPA y su lista de subencargados. Rangee publica ambos; NocoDB, por ejemplo, publica su lista.

¿Qué herramienta elegir según su situación?

Parta de su principal restricción. Si es la factura y tiene muchos lectores, mire las herramientas que no los facturan. Si es el control del servidor, mire las que se autoalojan. Si es el derecho aplicable, dé prioridad a los proveedores europeos. La tabla cruza estas situaciones.

Para una asociación o una estructura pequeña que parte de una hoja de cálculo, la regla es la misma: empiece por contar quién modifica y quién consulta. Nuestra selección de programas de inventario gratis aplica este método a un caso concreto. Si su archivo de partida es un control de existencias, nuestra guía de control de inventario en Excel muestra cómo estructurarlo antes de importarlo.

¿Cómo preparar el cambio de herramienta?

Un cambio de herramienta se prepara en tres pasos: inventariar lo que usa de verdad, probar con una copia de sus datos y migrar cuando la prueba esté validada. Los formatos de importación varían de una herramienta a otra; Rangee importa Excel, CSV y Google Sheets. Reserve tiempo para los vínculos entre tablas y las automatizaciones.

Enumere sus tablas, vistas, fórmulas y automatizaciones. Cuente editores, comentaristas y lectores, y rehaga el cálculo con sus cifras. Después, importe una copia de sus bases en las dos herramientas elegidas.

Durante la prueba, compruebe que se conservan los vínculos entre tablas, que las fórmulas dan los mismos resultados y que los permisos por rol encajan con su organización. Una semana de uso real con una copia vale más que un mes de comparación sobre el papel.

¿Sus prioridades son el alojamiento europeo, un presupuesto ajustado y muchos lectores? Pruebe Rangee con sus propios archivos: el plan Free no caduca. Crear una cuenta gratuita. Los volúmenes de cada plan se detallan en la página de precios.