Airtable Alternative aus Europa: 8 Tools im DSGVO-Vergleich

Rangee ist unser Produkt; wir haben es nach öffentlichen Kriterien verglichen, Stand: 1. November 2026.

Eine Airtable Alternative wählen Sie anhand von vier überprüfbaren Fakten. Der Preis pro Platz, Leser eingeschlossen; die Funktionen jedes Plans; das Hosting der Daten; das Recht, dem der Anbieter unterliegt. Diese Fakten haben wir am 1. November 2026 auf den offiziellen Seiten von acht Tools erhoben: Rangee, Airtable, Baserow, SeaTable, NocoDB, Grist, Teable und Notion. Jede Zahl verweist auf ihre Quelle.

Dieser Vergleich richtet sich an Teams, die Airtable, Baserow oder NocoDB verlassen wollen: wegen der Rechnung, der Funktionen, des Hostings oder des Servers. Er kürt keinen Gesamtsieger. Er zeigt, welches Tool zu welcher Situation passt, auch wenn das nicht Rangee ist. DSGVO und Cloud Act behandeln wir in eigenen Abschnitten.

Warum suchen Teams eine Airtable Alternative?

Teams suchen aus drei überprüfbaren Gründen eine Airtable-Alternative. Der Team-Plan kostet 20 $ pro Platz und Monat bei jährlicher Abrechnung. Mehrere Funktionen setzen einen Bezahlplan voraus. Die Datenresidenz in Europa ist dem Enterprise-Scale-Plan vorbehalten. Alle drei Punkte stehen auf den offiziellen Seiten von Airtable, Stand: 1. November 2026.

Der Preis pro Platz und wer als Platz zählt

Im Team-Plan berechnet Airtable 20 $ pro abrechenbarem Mitwirkenden und Monat bei jährlicher Zahlung, monatlich 24 $, laut seiner Seite zu den Plänen. Mitwirkende mit reinem Lesezugriff werden in Team und Business nicht berechnet, wie die Preisseite angibt. Die Seite zu den Plänen zählt Kommentatoren dagegen zu den abrechenbaren Mitwirkenden.

Die Rechnung steigt also mit jeder Person, die mindestens eine Base bearbeitet oder kommentiert. In einem KMU verschiebt sich die Grenze zwischen „lesen“ und „bearbeiten“ schnell. Der Vertriebler, der einen Status aktualisiert, die Technikerin, die einen Einsatz abhakt: Jeder wird zum bezahlten Platz. Unser Artikel zu den Airtable Preisen für 10, 25 und 50 Personen rechnet das im Detail vor.

Funktionen, verteilt auf die Pläne

Bei Airtable nennt die Seite zu den Plänen die Ansichten Zeitachse und Gantt, die Erweiterungen und den Interface Designer als Leistungen des Team-Plans. Der Free-Plan ist auf 5 Bearbeiter, 1.000 Datensätze pro Base und 100 Automatisierungsläufe pro Monat begrenzt. Ein Team, das seine Projekte per Gantt verfolgen will, wechselt also zum Bezahlplan, unabhängig vom Volumen.

Das ist keine Besonderheit von Airtable. Der Free-Plan von Baserow umfasst die Ansichten Raster, Formular und Galerie; alle Ansichten gibt es erst mit Premium. Bei NocoDB begrenzt die selbst gehostete Community-Edition die Workflows auf 2 pro Base und die Interfaces auf 2 pro Workspace. Die Frage an jedes Tool ist einfach: Bezahlen Sie für das Volumen oder für den Zugang zu einer Funktion?

Datenresidenz oder Datensouveränität?

Datenresidenz bezeichnet das Land, in dem die Daten gespeichert sind. Datensouveränität bezeichnet das Recht, dem der Anbieter unterliegt. Beides ist nicht dasselbe: Ein US-Anbieter kann Ihre Daten in Frankfurt speichern und trotzdem der Anordnung einer US-Behörde unterliegen. Wer ein Tool mit Blick auf die DSGVO prüft, sollte beide Fragen getrennt stellen.

Maßgeblich ist § 2713 in Titel 18 des US Code, eingeführt durch den Cloud Act. Er verpflichtet die betroffenen Anbieter, Daten unter ihrer Kontrolle herauszugeben, „regardless of whether“ sie in den USA oder anderswo gespeichert sind (18 U.S.C. § 2713). Der Serverstandort allein beantwortet die Frage also nicht.

Bei Airtable stellt die Hilfeseite zur europäischen Datenresidenz klar, dass nur Kunden mit Enterprise Scale sie aktivieren können. Selbst dann bleiben die Metadaten der Bases, die Namen der Workspaces, die Nutzerdaten und die Authentifizierung in US-Rechenzentren. Inhalte der Bases, Anhänge und Verlauf lassen sich dagegen in Europa speichern.

Nach welchen Kriterien vergleichen Sie die Alternativen?

Sieben Kriterien genügen, um No-Code-Datenbanken überprüfbar zu vergleichen. Das Land des Anbieters, das Hosting, die Lizenz und das Selbsthosting; dazu der Einstiegspreis, der Gratisplan und die Abrechnung von Lesern. Alle stehen auf den offiziellen Seiten der Anbieter, sodass Sie sie vor der Unterschrift selbst prüfen können.

Ausgeklammert haben wir gefühlte Geschwindigkeit, Supportqualität und Bedienbarkeit: Sie lassen sich in einem Test beurteilen, nicht in einer Tabelle.

Die Airtable-Alternativen im Vergleich: eine Tabelle

Von den acht am 1. November 2026 erfassten Tools stammen drei von europäischen Anbietern: Rangee aus Frankreich, Baserow aus den Niederlanden, SeaTable aus Deutschland. Die fünf anderen kommen aus den USA. Fünf Tools lassen sich selbst hosten. Die Einstiegspreise reichen von 5 € bis 20 $ pro Nutzer und Monat.

Die Preise sind die des ersten Bezahlplans, bei jährlicher Abrechnung, wenn der Anbieter jährlich und monatlich unterscheidet. „Nicht angegeben“ bedeutet, dass die offizielle Seite die Information nicht nennt.

Quellen: Preis-, Hilfe- und Impressumsseiten jedes Anbieters, am Ende des Artikels aufgeführt, Stand: 1. November 2026. Die Preisseite von Notion zeigt 9,50 € ohne Angabe des Abrechnungszeitraums; sie nennt eine Ersparnis von „bis zu 20 %“ bei jährlicher Zahlung.

Zwei Befunde fallen auf. Kein US-Anbieter der Tabelle nennt ein europäisches Hosting in einem Self-Service-Plan. Und Rangee wie Teable lassen Leser und Kommentatoren in allen Plänen kostenlos; Baserow tut das nur in Advanced.

Was kostet ein Team mit 10 Bearbeitern und 20 Lesern?

Für 10 Bearbeiter und 20 Leser reichen die monatlichen Kosten, Stand: 1. November 2026, von 50 € bei Rangee bis 240 $ bei Grist, jeweils bei jährlicher Abrechnung. Der Unterschied liegt weniger am Listenpreis als an der Regel für Leser: kostenlos bei Rangee, Teable, Airtable und Baserow Advanced, berechnet bei SeaTable und Grist.

Dieser Musterfall entspricht vielen KMU: Ein kleines Team baut und pflegt das Tool, der Rest des Unternehmens liest mit. Für jedes Tool haben wir den günstigsten Bezahlplan gewählt, der diesen Fall abdeckt.

Die Berechnung im Detail, mit monatlicher Abrechnung zum Vergleich:

Der Fall Baserow überrascht. Für ein Team mit vielen Lesern ist der Advanced-Plan günstiger als Premium. Er berechnet nur die Rollen Editor, Builder und Admin, laut seiner Seite zu den Abonnements. Bei Airtable setzt die Rechnung voraus, dass Ihre Leser nicht kommentieren: Ein Kommentator zählt als Platz.

Bei SeaTable und Grist gibt es Auswege. Wer eine Ansicht per Link ohne Konto teilt, spart eine Lizenz. Bei Grist erlaubt jedes Dokument außerdem 2 kostenlose Gäste, laut seiner Seite zu den Limits. Bei SeaTable zählt ein inaktiv gesetzter Nutzer nicht mehr zu den Lizenzen, laut seiner Seite zur Abrechnung.

Für wen eignet sich welche Airtable-Alternative?

Jedes Tool hat ein Einsatzfeld, in dem es besser passt als die anderen. Baserow und NocoDB passen zu allen, die selbst hosten wollen, Grist zu denen, die in Python denken. SeaTable passt zu denen, die einen deutschen Anbieter wollen. Teable spricht an, wer eine AGPL-Lizenz sucht. Rangee richtet sich an KMU, die europäisches Hosting ohne eigenen Server und kostenlose Leser wollen.

Rangee

Rangee ist eine No-Code-Datenbank eines französischen Anbieters, mit Daten in der Europäischen Union in allen Plänen. Der Pro-Plan kostet 5 € pro Bearbeiter und Monat; Leser und Kommentatoren sind kostenlos. Alle acht Ansichten, Zeitachse und Gantt eingeschlossen, sind in allen Plänen enthalten; die Pläne unterscheiden sich nur im Volumen.

Zwei Funktionen verdienen Erwähnung. Der intelligente Import macht aus einer Excel-Datei eine Base und ein Interface, passend zu ihrem Zweck. Das Aggregationsfeld berechnet Summen und Durchschnitte über Tabellen hinweg, ohne Verknüpfungstabelle. Interfaces veröffentlichen außerdem Portale für Ihre Kunden auf Ihrer eigenen Domain. Wenn Sie von einer bestehenden Datei ausgehen, hilft unser Leitfaden Excel Dashboard erstellen.

Die Grenzen: Rangee ist nicht Open Source und lässt sich nicht selbst hosten. Sein Free-Plan ist bescheidener als bei den anderen Tools: 1 Base und 500 Datensätze pro Base. Die Limits sind weich: Über der Obergrenze werden nur neue Datensätze blockiert, ohne Datenverlust.

Die richtige Wahl, wenn Sie europäisches Hosting ohne eigenen Server wollen und viele Ihrer Nutzer nur lesen.

Baserow

Baserow stammt von Baserow B.V., einem niederländischen Unternehmen mit Sitz in Amsterdam; sein Code steht fast vollständig unter MIT-Lizenz. Seine FAQ verortet die Server in einer Antwort in Deutschland, die Daten in einer anderen in Amsterdam: in beiden Fällen Europa. Der Premium-Plan kostet 10 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, Advanced 18 $.

Seine größte Stärke ist das Selbsthosting: Laut FAQ wird die selbst gehostete Version nie ein Limit für Zeilen, Speicher oder API-Aufrufe haben. Nur die Premium-Funktionen kosten Geld. Der kostenlose Cloud-Plan bietet 3.000 Zeilen und 2 GB pro Workspace, aber nur drei Ansichten.

Die richtige Wahl, wenn Sie ein europäisches Tool selbst hosten wollen und Ihr Team einen Server warten kann, oder wenn Sie eine europäische Cloud mit großzügigem Free-Plan suchen.

SeaTable

SeaTable stammt von der SeaTable GmbH in Mainz. Seine Preisseite stellt klar, dass die Daten ausschließlich in deutschen Rechenzentren verarbeitet werden. Der Plus-Plan kostet 7 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, monatlich 9 €. Der Free-Plan erlaubt bis zu 25 Nutzer und 10.000 Zeilen, gemessen an Zeilen der großzügigste im Vergleich.

SeaTable bietet außerdem eine Server-Edition, kostenlos bis 3 Nutzer, danach Lizenzen für 10, 25 oder 50 Nutzer und mehr. Die Grenze für ein großes Team: Jeder Nutzer mit eigenem Login braucht eine Lizenz.

Die richtige Wahl, wenn Sie einen deutschen Anbieter, einen großzügigen Free-Plan oder einen kleinen kostenlosen internen Server für 3 Personen suchen.

NocoDB

NocoDB von NocoDB Inc. aus den USA lässt sich laut seiner Dokumentation an eine bestehende PostgreSQL- oder MySQL-Datenbank anbinden. In der Cloud setzt diese Verbindung den Business-Plan voraus, für 24 $ pro Platz bei jährlicher Zahlung. Die Community-Edition lässt sich kostenlos selbst hosten, mit unbegrenzten Datensätzen, unbegrenztem Speicher und unbegrenzt vielen Plätzen.

Der Plus-Plan in der Cloud kostet 12 $ pro Platz bei jährlicher Zahlung und ist bei 108 $ pro Monat gedeckelt: Über 9 Nutzer hinaus sind alle weiteren kostenlos. Für ein großes Team ist das ein gut planbarer Tarif. Gut zu wissen: Das Repository nennt die Sustainable Use License, „fair-code“ genannt. Und seine Liste der Unterauftragsverarbeiter führt AWS als Hosting-Anbieter mit Standort in den USA.

Die richtige Wahl, wenn Sie bereits eine Datenbank auf Ihrem Server haben und sie für Nicht-Entwickler öffnen wollen, oder wenn ein großes Team eine feste Pauschale möchte.

Grist

Grist von Grist Labs aus New York hebt sich durch seine Formeln ab: Sie werden laut Dokumentation in Python geschrieben. Sein Kern, grist-core, steht unter Apache-2.0-Lizenz und lässt sich kostenlos selbst hosten.

Die Cloud von Grist läuft laut seiner Seite zur Datensicherheit auf AWS in den USA. Eine frei wählbare Region gibt es nur auf einem dedizierten Server. Der Pro-Plan kostet 8 $ pro Nutzer bei jährlicher Zahlung. Für das Selbsthosting bietet Grist Organisationen mit weniger als 1 Million Dollar Jahresumsatz einen kostenlosen Aktivierungsschlüssel.

Die richtige Wahl, wenn Ihre Berechnungen komplex sind und Sie Python schreiben, oder wenn Sie ein Tool unter Apache 2.0 selbst hosten wollen.

Teable

Teable von Teable AI, Inc. aus den USA ist eine No-Code-Datenbank, die ihre KI-Funktionen in den Vordergrund stellt. Die Community-Edition steht unter AGPL-3.0 und lässt sich selbst hosten. Der Pro-Plan kostet 13 $ pro Platz und Monat bei jährlicher Zahlung, mit 250.000 Zeilen pro Space.

Die Abrechnungsregel ist günstig: Laut Preisseite zählen nur die Rolle Editor und höhere Rollen als Plätze. Leser und Kommentatoren sind kostenlos. Dieselbe Seite nennt Server in Oregon, USA, ohne angegebene europäische Option.

Die richtige Wahl, wenn Sie ein Tool unter AGPL selbst hosten wollen, oder wenn Ihnen kostenlose Leser wichtiger sind als europäisches Hosting.

Notion

Notion ist in erster Linie ein Arbeitsbereich für Dokumente, der auch Datenbanken umfasst. Der Plus-Plan kostet laut Preisseite 9,50 € pro Mitglied und Monat. Gäste sind kostenlos, aber auf die mit ihnen geteilten Seiten beschränkt. Die europäische Datenresidenz in Frankfurt ist laut Hilfe dem Enterprise-Plan vorbehalten.

Die richtige Wahl, wenn Ihr Bedarf vor allem Dokumentation und Team-Wiki betrifft, mit ein paar einfachen Tabellen.

Und bei Airtable bleiben?

Airtable bleibt eine solide Wahl, wenn Ihr Team bereits auf seine Automatisierungen, Erweiterungen und den Interface Designer setzt. Seine Regel für reinen Lesezugriff ist günstig: In Team und Business wird er nicht berechnet. Weniger geeignet ist Airtable, wenn Sie einen europäischen Anbieter wollen oder europäisches Hosting ohne den Enterprise-Scale-Plan.

Selbst hosten oder europäisches Managed Hosting wählen?

Selbsthosting gibt Ihnen die Kontrolle über Server, Code und Updates, macht Sie aber für Backups, Sicherheit und Patches verantwortlich. Ein europäisches Managed Hosting überlässt diese Aufgaben dem Anbieter. Die Wahl hängt davon ab, was Sie kontrollieren wollen: den Speicherort der Daten, das anwendbare Recht oder die Maschine selbst.

Baserow, NocoDB, Grist, Teable und SeaTable Server lassen sich bei Ihnen installieren. Das ist die richtige Wahl, wenn Ihre interne Richtlinie Hosting auf eigenen Maschinen verlangt, wenn Sie den Code lesen wollen oder wenn eine Systemadministration verfügbar ist.

Diese Kontrolle hat einen Preis, der auf keiner Preisseite steht: ein Server, getestete Backups, Updates, Überwachung. Ohne IT-Fachkraft landet diese Arbeit oft bei der Person, die das Tool eingerichtet hat.

Viele Teams hosten aus einem einzigen Grund selbst: um ihre Daten in Europa und unter europäischem Recht zu halten. Diese Anforderung erfüllt aber auch ein europäischer Anbieter, der in der EU hostet. Baserow und SeaTable bieten das an. Rangee bietet es in allen Plänen, ohne dass Sie etwas installieren; offenen Code oder eine Installation bei Ihnen gibt es allerdings nicht.

Ein letzter Punkt: Die DSGVO verlangt kein Selbsthosting. Sie verlangt einen Auftragsverarbeiter mit hinreichenden Garantien, einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und abgesicherte Datenübermittlungen. Prüfen Sie, ob der Anbieter seinen AVV und seine Liste der Unterauftragsverarbeiter veröffentlicht. Rangee veröffentlicht beides; NocoDB zum Beispiel veröffentlicht seine Liste.

Welches Tool passt zu Ihrer Situation?

Gehen Sie von Ihrer wichtigsten Vorgabe aus. Ist es die Rechnung und haben Sie viele Leser, prüfen Sie die Tools, die Leser nicht berechnen. Ist es die Kontrolle über den Server, prüfen Sie die selbst hostbaren. Ist es das anwendbare Recht, etwa mit Blick auf DSGVO und Cloud Act, bevorzugen Sie europäische Anbieter. Die Tabelle ordnet diese Situationen zu.

Für einen Verein oder eine kleine Organisation, die von einer Tabelle ausgeht, gilt dieselbe Regel: Zählen Sie zuerst, wer bearbeitet und wer nur liest. Unsere Auswahl zum Thema Lagerverwaltung kostenlos wendet diese Methode auf einen konkreten Fall an. Ist Ihre Ausgangsdatei eine Bestandsliste, zeigt unser Leitfaden zur Lagerverwaltung mit Excel, wie Sie sie vor dem Import strukturieren.

Wie bereiten Sie den Wechsel vor?

Ein Toolwechsel gelingt in drei Schritten: erfassen, was Sie wirklich nutzen, an einer Kopie Ihrer Daten testen und umstellen, sobald der Test bestanden ist. Die Importformate unterscheiden sich von Tool zu Tool; Rangee importiert Excel, CSV und Google Sheets. Planen Sie Zeit für Verknüpfungen zwischen Tabellen und für Automatisierungen ein.

Listen Sie Ihre Tabellen, Ansichten, Formeln und Automatisierungen auf. Zählen Sie Bearbeiter, Kommentatoren und Leser, und rechnen Sie mit Ihren eigenen Zahlen nach. Importieren Sie dann eine Kopie Ihrer Bases in die zwei Tools Ihrer engeren Wahl.

Prüfen Sie im Test, ob die Verknüpfungen zwischen Tabellen erhalten bleiben, die Formeln dieselben Ergebnisse liefern und die Rechte pro Rolle zu Ihrer Organisation passen. Eine Woche echter Nutzung an einer Kopie sagt mehr als ein Monat Vergleich auf dem Papier.

Ihre Vorgaben heißen europäisches Hosting, knappes Budget und viele Leser? Testen Sie Rangee mit Ihren eigenen Dateien: Der Free-Plan läuft nicht ab. Kostenloses Konto erstellen. Die Volumen jedes Plans finden Sie auf der Preisseite.