Lagerverwaltung kostenlos: acht Lösungen ehrlich verglichen

Rangee ist unser Produkt; wir haben es anhand öffentlicher Kriterien verglichen, Stand: 1. November 2026.

Lagerverwaltung kostenlos? Das ist möglich, doch hinter dem Wort „kostenlos“ stecken sehr unterschiedliche Bedingungen. Manche Pläne enden bei 50 Aufträgen, andere bei 100 Artikeln. Wieder andere verlangen, dass Sie einen Server installieren. Dieser Vergleich prüft acht Optionen: ihre tatsächlichen Grenzen, ihren Einstiegspreis und das Profil, zu dem jede passt.

Führen Sie Ihren Bestand heute in einer Arbeitsmappe, lesen Sie zuerst unseren Leitfaden zur Lagerverwaltung mit Excel: Er zeigt, wie weit eine Tabelle trägt.

Was bedeutet „kostenlos“ bei einer Lagerverwaltungssoftware?

„Kostenlos“ bezeichnet drei Modelle. Erstens einen begrenzten Gratisplan, vom Anbieter gehostet, mit Obergrenzen für Aufträge, Artikel oder Nutzer. Zweitens freie Software, kostenlos herunterzuladen, die Sie selbst installieren und warten. Drittens eine Testphase, oft 14 Tage, die in ein Abo mündet. Nur die ersten beiden funktionieren dauerhaft ohne Bezahlung.

Der begrenzte Gratisplan ist am einfachsten, doch Vorsicht bei der Obergrenze. Ein Shop mit mehr als 50 Aufträgen fällt aus dem Gratisplan von Zoho Inventory. Eine Kollektion, die von 90 auf 120 Artikelnummern wächst, fällt aus dem von Sortly. Dann heißt es zahlen oder umziehen.

Freie Software hat keine Obergrenze, braucht aber einen Server, Backups und Updates. Für ein KMU ohne eigene IT-Fachkraft zählt dieser Aufwand so viel wie ein Abo.

Welche Kriterien sollten Sie vor der Wahl vergleichen?

Sieben Kriterien entscheiden über das passende Werkzeug. Die ersten vier betreffen die Funktionen: Sortimentsgröße, Zahl der Nutzer, Barcodes auf dem Smartphone, mehrere Lager. Die drei anderen werden oft vergessen: Bestellungen bei Lieferanten, Hosting und Export. Ein Gratisplan, der an nur einem dieser Punkte hakt, zwingt Sie früher oder später zum Wechsel.

Am häufigsten übersehen wird die Zahl der Nutzer. Zwei der Gratispläne unten erlauben nur ein einziges Konto. Sie und Ihr Lagermitarbeiter können dort also nicht jeweils mit eigenem Zugang arbeiten.

Beim Hosting zählt das Land des Anbieters so viel wie das des Servers. Ein Anbieter, der US-Recht unterliegt, bleibt diesem Recht unterworfen, auch wenn seine Server in Europa stehen.

Welche 8 kostenlosen Lagerprogramme vergleichen wir?

Hier sind acht Optionen, um einen Bestand ohne oder fast ohne Kosten zu verwalten. Drei gehostete Gratispläne: Odoo, Zoho Inventory und Sortly. Zwei freie Programme: Dolibarr und ERPNext. Eine kostenpflichtige Software mit Testphase: inFlow. Dazu eine Tabellenvorlage und eine No-Code-Datenbank, Rangee. Jedes Profil nennt die Grenzen des Gratisangebots, den Einstiegspreis und den Anbieter.

Odoo Lager: der umfassendste Gratisplan

Odoo bietet eine kostenlose App an: eine einzige Anwendung, unbegrenzt viele Nutzer, gehostet auf Odoo Online. Wählen Sie Lager, erhalten Sie eine echte Lagerverwaltungssoftware, ohne zu zahlen. Die Seite der App Lager nennt einen Scanner für Barcodes, QR-Codes und GS1-Codes, der auch offline funktioniert.

• Kostenlos: eine App, unbegrenzt viele Nutzer, Hosting auf Odoo Online.
• Einstiegspreis: Standard-Plan ab 19,90 € pro Nutzer und Monat, mit einem Rabatt für 12 Monate. Die Seite nennt nicht, in welchem Rhythmus dieser Preis abgerechnet wird.
• Anbieter: Odoo, Hauptsitz in Grand-Rosière, Belgien, laut seiner Seite „Über uns“.
• Stärken: mehrere Lager, Min-Max-Nachschubregeln, Barcodes.
• Grenzen: Laut der Preisseite von Odoo bedeutet der Wechsel zu Standard, weitere Apps zu installieren. Eine zweite App, etwa Einkauf, macht die Nutzung also pro Nutzer kostenpflichtig.

Odoo passt zu Teams, die eine echte Lagerverwaltungssoftware wollen und bereit sind, für die Anbindung von Einkauf oder Rechnungsstellung zu zahlen.

Zoho Inventory: kostenlos bei kleinen Verkaufsmengen

Der Free-Plan von Zoho Inventory erlaubt 50 Aufträge, 1 Nutzer und 2 Lagerorte. Die Seite nennt keinen Zeitraum für diese Obergrenze, beim Standard-Plan ist dagegen von 500 Aufträgen pro Monat die Rede. Der Free-Plan verwaltet zusammengesetzte Artikel, Direktlieferungen und Rückstandsaufträge.

• Kostenlos: 50 Aufträge, 1 Nutzer, 2 Lagerorte.
• Einstiegspreis: Standard für 29 $ pro Organisation und Monat bei jährlicher Abrechnung, für 500 Aufträge pro Monat und 2 Nutzer.
• Anbieter: Zoho, mit europäischen Rechenzentren in Amsterdam und Dublin.
• Stärken: ein Preis pro Organisation, nicht pro Nutzer.
• Grenzen: Die Barcode-Erstellung erscheint erst im Premium-Plan, für 129 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung; im Gratisplan nur ein Nutzer.

Sortly: der Bestand auf dem Smartphone, für ein kleines Sortiment

Der Free-Plan von Sortly umfasst 100 eindeutige Artikel, 1 Nutzerlizenz, 2 aktive Aufgaben und 1 benutzerdefiniertes Feld. Die Grenze gilt für verschiedene Artikel, nicht für Mengen. Sortly zielt eher auf die Verwaltung von Gegenständen und Material als auf den Verkauf.

• Kostenlos: 100 eindeutige Artikel, 1 Nutzer.
• Einstiegspreis: Advanced für 49 $ pro Monat zum Listenpreis. Im ersten Jahr gibt es 50 % Rabatt, also 288 $ pro Jahr, für 500 Artikel und 2 Nutzer.
• Anbieter: Sortly Inc., San Francisco; Nutzungsbedingungen nach kalifornischem Recht.
• Stärken: eine mobile App zum Zählen am Regal; unbegrenzt viele QR-Code-Etiketten ab dem Advanced-Plan.
• Grenzen: Laut seinen Bedingungen speichert und verarbeitet Sortly personenbezogene Daten von Nutzern außerhalb der USA auf Servern in den USA.

Die Preisseite nennt bei den Funktionen des Free-Plans weder Barcodes noch QR-Codes: Testen Sie diese vor Ihrer Entscheidung.

Dolibarr: die freie Software aus Frankreich

Dolibarr ist ein freies ERP und CRM unter der GPL in Version 3 oder höher, so sein offizielles Repository. Es verwaltet Bestände und Lager, Inventur, Chargen und Seriennummern, Lieferantenbestellungen und Wareneingänge. Kostenlos ist es, wenn Sie es selbst installieren.

• Kostenlos: ohne Grenze, bei Selbsthosting.
• Einstiegspreis gehostet: je nach Dienstleister unterschiedlich. Das offizielle Wiki nennt Ma Gestion Cloud für 10 € netto pro Monat nach 45 kostenlosen Tagen, unabhängig von der Zahl der Nutzer.
• Anbieter: der Verein Dolibarr, 2009 gegründet und in Frankreich eingetragen.
• Stärken: Einkauf, Verkauf und Rechnungsstellung in einem Werkzeug; mehrere der gelisteten Hoster sitzen in Frankreich.
• Grenzen: Sie betreuen einen Server oder wählen einen Dienstleister unter den 18 Angeboten des Wikis; Installation und Einrichtung kosten Zeit.

ERPNext: das vollständige freie ERP

ERPNext von Frappe ist freie Software; die Preisseite nennt die Lizenz GPL-3.0. Das Modul Lager umfasst Lagerbuch, Lagerorte sowie die Verfolgung nach Charge und Seriennummer. Das Modul Einkauf verwaltet Bestellungen. Selbsthosting ist kostenlos.

• Kostenlos: ohne Grenze, bei Selbsthosting.
• Einstiegspreis gehostet: Frappe Cloud nennt Sites ab 5 $ pro Monat, mit einer Testphase von 14 Tagen. Abgerechnet wird nach Nutzung, nicht nach Zahl der Nutzer.
• Anbieter: Frappe; die Preisseite nennt kein Land.
• Stärken: ein vollständiges ERP, vom Einkauf bis zur Buchhaltung, ohne Abrechnung pro Nutzer.
• Grenzen: ein umfangreiches Werkzeug mit langer Einarbeitung; die Produktseite erwähnt keine Barcodes.

inFlow: kein Gratisplan, aber eine Testphase

inFlow hat keinen Gratisplan: Es bietet eine Testphase von 14 Tagen ohne Kreditkarte, danach ein Abo. Laut seiner Preisseite kostet der Lite-Plan 99 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung oder 129 $ bei monatlicher.

• Kostenlos: Testphase von 14 Tagen.
• Einstiegspreis: Lite für 99 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung, also 1.188 $ pro Jahr, für 2 Mitglieder und 1 Lagerort. Bei den meisten Plänen wird eine Startpauschale von 499 $ fällig.
• Anbieter: inFlow, das sich auf seiner Startseite als kanadisch vorstellt, mit Support in Toronto und Lissabon.
• Stärken: unbegrenzt viele Produkte, Verkäufe und Einkäufe, laut Preisseite.
• Grenzen: Der Preis macht es zu einem Werkzeug für Unternehmen, deren Kerngeschäft bereits das Lager ist.

Eine Vorlage für Excel oder Google Sheets: das Gratiswerkzeug, das Sie schon haben

Eine Tabelle bleibt der schnellste Einstieg. Microsoft bietet kostenlose Vorlagen für Inventarlisten für Excel an. Darunter finden sich eine Lagerinventur und eine Inventarliste mit Hervorhebung. Sie bleiben in einem vertrauten Werkzeug und müssen kein neues Konto anlegen.

• Kostenlos: ja, mit Excel oder Google Sheets.
• Stärken: keine Einarbeitung, Export ohne Umweg, Formeln nach Belieben.
• Grenzen: kein verlässlicher Verlauf darüber, wer was geändert hat, Versionskonflikte ab zwei Personen, keine automatische Warnung.

Unser Artikel zur Lagerverwaltung mit Excel liefert eine gebrauchsfertige Vorlage und zeigt, wo sie an ihre Grenzen stößt.

Rangee: eine No-Code-Datenbank, keine Lagerverwaltungssoftware

Rangee ist keine Lagerverwaltungssoftware. Es ist eine No-Code-Datenbank, die eine Tabelle in ein gemeinsames Werkzeug verwandelt. Der Free-Plan umfasst 1 Base, 500 Datensätze pro Base und unbegrenzt viele Nutzer. Importieren Sie Ihre Lagerdatei: Der intelligente Import macht daraus eine Base und ein Interface, passend zu ihrem Zweck.

Das Interface setzt Dashboards, Listen und Detailansichten zusammen. Ein Formular genügt, damit jede Person ihre Zu- und Abgänge erfasst. Für den Aufbau des Interface erhält die KI nur das Profil der Datei: Spaltennamen, Typen und höchstens 10 Beispielwerte.

• Kostenlos: 1 Base, 500 Datensätze pro Base, 1 GB Anhänge, unbegrenzt viele Nutzer, 10 Automatisierungen pro Base und 250 Ausführungen pro Monat, 5 Interfaces. Der Free-Plan läuft nicht ab.
• Einstiegspreis: Pro für 5 € pro Bearbeiter und Monat; Leser und Kommentatoren sind kostenlos.
• Anbieter: ein französisches Unternehmen, Daten in der Europäischen Union gehostet.
• Stärken: getrennte Rollen für Bearbeiter, Leser und Kommentatoren, Versionsverlauf, Papierkorb für 30 Tage, Formularansicht, gleiche Funktionen in allen Plänen.
• Grenzen: kein Barcode-Scan per Kamera, keine fertigen Bestellungen und Wareneingänge, kein Modul zur Bestandsbewertung. Die 500 Datensätze des Free-Plans teilen sich alle Tabellen der Base, Artikel und Bewegungen eingeschlossen.

Über 500 Datensätze hinaus bleiben Ihre Daten unversehrt: Nur neue Datensätze werden blockiert, mit einer Warnung ab 80 %.

Lagerverwaltung kostenlos: die Vergleichstabelle

Die Tabelle unten fasst die acht Optionen zusammen, erhoben am 1. November 2026 auf den offiziellen Seiten. Drei Kriterien entscheiden die meisten Fälle: die Zahl der Nutzer im Gratisangebot, die Obergrenze für Aufträge oder Artikel und die Frage nach einem eigenen Server. Die Dollarpreise sind die Preise der Anbieter ohne Steuern.

Unter diesen acht Optionen erlauben nur Odoo und Rangee als gehostete Gratispläne mehrere Nutzer. Odoo ist eine vollständige Lagerverwaltungssoftware; Rangee passt zu einem kleinen Sortiment, das Sie im Team teilen wollen.

Welches kostenlose Lagerprogramm passt zu Ihrer Situation?

Die richtige Wahl hängt weniger von den Funktionen ab als von Ihrem Volumen und Ihrem Team. Arbeiten Sie allein mit wenigen Aufträgen, genügt ein begrenzter Gratisplan. Erfasst das ganze Team Bewegungen, brauchen Sie unbegrenzt viele Nutzer. Wer ohne Abo alles selbst steuern will, greift zu freier Software, sofern jemand sie wartet.

• Wenn Sie allein online mit wenigen Aufträgen verkaufen, nehmen Sie Zoho Inventory Free.
• Wenn Sie rund hundert Materialartikel auf dem Smartphone verfolgen, nehmen Sie Sortly Free.
• Wenn mehrere Personen ein echtes Lager mit Barcodes und mehreren Standorten führen, nehmen Sie Odoo Lager kostenlos. Für den Einkauf wechseln Sie dann zu Standard.
• Wenn Sie Lager, Einkauf und Rechnungen ohne Abo wollen und jemand den Server betreut, nehmen Sie Dolibarr oder ERPNext im Selbsthosting.
• Wenn das Lager Ihr Kerngeschäft ist und das Budget stimmt, testen Sie inFlow 14 Tage lang.
• Wenn Sie einige Dutzend Artikel haben und nur eine Person erfasst, bleiben Sie bei einer Excel-Vorlage.
• Wenn Ihr Bestand in eine Tabelle passt, Sie aber Rechte, einen Verlauf und ein gemeinsames Formular wollen, testen Sie Rangee.

Brauchen Sie eine Lagerverwaltungssoftware oder ein flexibleres Werkzeug? Wenn Sie scannen, Wareneingänge von Lieferanten buchen und mehrere Lager führen, wählen Sie eine spezialisierte Software. Ist das Lager nur ein Teil einer umfassenderen Verwaltung, lässt eine No-Code-Datenbank mehr Freiheit.

Ein Beispiel: eine Werkstatt, die Ersatzteile, Serviceeinsätze und Kunden in derselben Arbeitsmappe führt. Eine Lagerverwaltungssoftware deckt die Teile ab, nicht die Einsätze. Eine Datenbank verknüpft die drei Tabellen, um den Preis einer schlichteren Lagerfunktion.

Welche Fallstricke lauern bei einem Gratisplan?

Vier Fallstricke kehren immer wieder: die Obergrenze mitten in der Saison, das Werkzeug für nur einen Nutzer, der Preis pro Nutzer und der unmögliche Export. Prüfen Sie vor der Erfassung Ihres Sortiments, was jenseits der Grenze passiert und wie Sie Ihre Daten zurückbekommen. Diese Punkte kosten oft mehr als ein Abo.

Die Obergrenze. Was macht das Werkzeug jenseits der Grenze: Eingaben sperren, den Wechsel zum Bezahlplan erzwingen, nur noch Lesezugriff erlauben? Bei Rangee werden jenseits der Obergrenze nur neue Datensätze blockiert; nichts wird gelöscht.

Das geteilte Konto. Ein Plan für einen einzigen Nutzer verleitet dazu, das Passwort zu teilen. Dann wissen Sie nicht mehr, wer was aus dem Lager entnommen hat.

Der Preis pro Nutzer. Er steigt schnell, wenn das ganze Team den Bestand einsieht: Rechnen Sie mit Ihrem echten Team, Leser eingeschlossen. Unsere Analyse der Airtable-Preise zeigt denselben Effekt bei No-Code-Datenbanken.

Der Export. Bevor Sie 500 Artikel erfassen, testen Sie den Export als CSV oder Excel mit drei Datensätzen.

Vergleichen Sie No-Code-Datenbanken auch für andere Zwecke als das Lager, ordnet unser Überblick über Airtable-Alternativen sie nach denselben Kriterien zu Preis und Hosting.

Rangee für Ihr Lager testen

Ihr Bestand liegt bereits in einer Excel-Datei? Importieren Sie sie in Rangee: Der intelligente Import macht daraus eine Base und ein Interface, mit Dashboards, Listen und Detailansichten. Der Free-Plan läuft nicht ab und erlaubt unbegrenzt viele Nutzer. Ihre Leser und Kommentatoren bleiben kostenlos, auch im Pro-Plan.

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