Logiciels de gestion de stock gratuits : le comparatif honnête

Rangee est notre produit ; nous l'avons comparé sur des critères publics, relevés le 1er novembre 2026.

Un logiciel de gestion de stock gratuit existe, mais le mot « gratuit » cache des conditions très différentes. Certains plans s'arrêtent à 50 commandes, d'autres à 100 articles. D'autres encore vous demandent d'installer un serveur. Ce comparatif passe en revue huit options, avec leurs limites réelles, leur prix d'entrée et le profil auquel chacune convient.

Si vous tenez aujourd'hui votre stock dans un classeur, lisez d'abord notre guide gestion de stock sur Excel : il montre jusqu'où un tableur suffit.

Que veut dire « gratuit » pour un logiciel de stock ?

« Gratuit » désigne trois modèles. Un plan gratuit plafonné, hébergé par l'éditeur, limité en commandes, articles ou utilisateurs. Un logiciel libre, gratuit à télécharger, que vous installez et maintenez vous-même. Un essai gratuit, souvent de 14 jours, qui se termine par un abonnement. Seuls les deux premiers servent durablement sans payer.

Le plan gratuit plafonné est le plus simple, mais gare au seuil. Une boutique qui dépasse 50 commandes sort du plan gratuit de Zoho Inventory. Une collection qui passe de 90 à 120 références sort de celui de Sortly. Il faut alors payer ou migrer.

Le logiciel libre n'a pas de plafond, mais il demande un serveur, des sauvegardes et des mises à jour. Pour une PME sans informaticien, ce temps compte autant qu'un abonnement.

Quels critères comparer avant de choisir ?

Sept critères décident du bon outil. Les quatre premiers sont fonctionnels : taille du catalogue, nombre d'utilisateurs, codes-barres sur mobile, multi-entrepôt. Les trois autres sont souvent oubliés : bons de commande, hébergement et export. Un plan gratuit qui coince sur un seul de ces points vous obligera tôt ou tard à changer d'outil.

Le critère le plus souvent oublié est le nombre d'utilisateurs. Deux des plans gratuits ci-dessous n'acceptent qu'un seul compte. Votre magasinier et vous ne pourrez donc pas y travailler chacun avec votre propre accès.

Pour l'hébergement, le pays de l'éditeur compte autant que celui du serveur. Un éditeur soumis au droit américain reste soumis à ce droit, même si ses serveurs sont en Europe.

Quels sont les 8 logiciels de stock gratuits comparés ?

Voici huit options pour gérer un stock sans payer, ou presque. Trois plans gratuits hébergés : Odoo, Zoho Inventory et Sortly. Deux logiciels libres : Dolibarr et ERPNext. Un logiciel payant avec essai, inFlow. Puis un modèle de tableur et une base no-code, Rangee. Chaque fiche donne les limites du gratuit, le prix d'entrée et l'éditeur.

Odoo Inventaire : le plan gratuit le plus large

Odoo propose une offre « Une app gratuite » : une seule application, des utilisateurs illimités, hébergée sur Odoo Online. Si vous choisissez Inventaire, vous avez un vrai logiciel de stock sans payer. La page de l'application Inventaire annonce un lecteur de codes-barres, de QR codes et de codes GS1, qui fonctionne hors ligne.

• Gratuit : une application, utilisateurs illimités, hébergement sur Odoo Online.
• Prix d'entrée : plan Standard affiché à partir de 19,90 € par utilisateur et par mois, avec une remise valable 12 mois. La page ne précise pas la périodicité de facturation de ce prix.
• Éditeur : Odoo, siège à Grand-Rosière, en Belgique, selon sa page À propos.
• Points forts : multi-entrepôt, règles de réapprovisionnement min-max, codes-barres.
• Limites : selon la page tarifs d'Odoo, passer au Standard consiste à installer des applications supplémentaires. Ajouter une deuxième application, par exemple Achats, vous fait donc payer par utilisateur.

Odoo convient à l'équipe qui veut un vrai logiciel de stock et accepte de payer pour y relier les achats ou la facturation.

Zoho Inventory : le gratuit pour les petits volumes de vente

Le plan Free de Zoho Inventory accepte 50 commandes, 1 utilisateur et 2 emplacements. La page ne précise pas la période de ce plafond, alors que le plan Standard parle de 500 commandes par mois. Le Free gère les articles composés, la livraison directe et les commandes en attente de stock.

• Gratuit : 50 commandes, 1 utilisateur, 2 emplacements.
• Prix d'entrée : Standard à 29 $ par organisation et par mois en facturation annuelle, pour 500 commandes par mois et 2 utilisateurs.
• Éditeur : Zoho, avec des centres de données européens à Amsterdam et Dublin.
• Points forts : un prix par organisation, pas par utilisateur.
• Limites : la génération de codes-barres apparaît dans le plan Premium, à 129 $ par mois en annuel ; un seul utilisateur en gratuit.

Sortly : le stock sur téléphone, pour un petit catalogue

Le plan Free de Sortly couvre 100 articles uniques, 1 licence utilisateur, 2 tâches actives et 1 champ personnalisé. La limite porte sur les articles différents, pas sur les quantités. Sortly vise le suivi d'objets et de matériel, plus que la vente.

• Gratuit : 100 articles uniques, 1 utilisateur.
• Prix d'entrée : Advanced à 49 $ par mois au prix catalogue. La première année est remisée de 50 %, soit 288 $ facturés par an, pour 500 articles et 2 utilisateurs.
• Éditeur : Sortly Inc., San Francisco ; conditions d'utilisation soumises au droit californien.
• Points forts : application mobile pensée pour compter en rayon ; création illimitée d'étiquettes QR code dès le plan Advanced.
• Limites : selon ses conditions, Sortly stocke et traite les informations personnelles des utilisateurs hors États-Unis sur des serveurs aux États-Unis.

La page tarifs ne cite ni code-barres ni QR code dans les fonctions du plan Free : testez-les avant de choisir.

Dolibarr : le logiciel libre français

Dolibarr est un ERP et CRM libre, sous licence GPL version 3 ou ultérieure, d'après son dépôt officiel. Il gère les stocks et entrepôts, l'inventaire, les lots et numéros de série, les bons de commande fournisseurs et les réceptions. Il est gratuit si vous l'installez vous-même.

• Gratuit : sans limite, en auto-hébergement.
• Prix d'entrée hébergé : variable selon le prestataire. Le wiki officiel cite Ma Gestion Cloud à 10 € HT par mois après 45 jours gratuits, quel que soit le nombre d'utilisateurs.
• Éditeur : l'association Dolibarr, créée en 2009 et enregistrée en France.
• Points forts : achats, ventes et facturation dans le même outil ; plusieurs hébergeurs listés sont basés en France.
• Limites : un serveur à gérer, ou un prestataire à choisir parmi les 18 offres du wiki ; l'installation et le paramétrage demandent du temps.

ERPNext : l'ERP libre complet

ERPNext, édité par Frappe, est un logiciel libre ; sa page tarifs le présente sous licence GPL-3.0. Son module Stock couvre le grand livre de stock, les entrepôts, le suivi par lot et par numéro de série. Son module Achats gère les bons de commande. L'auto-hébergement est gratuit.

• Gratuit : sans limite, en auto-hébergement.
• Prix d'entrée hébergé : Frappe Cloud annonce des sites à partir de 5 $ par mois, avec un essai de 14 jours. La facturation suit l'usage, pas le nombre d'utilisateurs.
• Éditeur : Frappe ; la page tarifs ne précise pas le pays.
• Points forts : un ERP entier, des achats à la comptabilité, sans facturation par utilisateur.
• Limites : un outil vaste, long à prendre en main ; la page produit ne mentionne pas les codes-barres.

inFlow : pas de plan gratuit, mais un essai

inFlow n'a pas de plan gratuit : il offre un essai de 14 jours sans carte bancaire, puis un abonnement. Selon sa page tarifs, le plan Lite coûte 99 $ par mois en annuel, ou 129 $ au mois.

• Gratuit : essai de 14 jours.
• Prix d'entrée : Lite à 99 $ par mois en annuel, soit 1 188 $ par an, pour 2 membres et 1 emplacement. Un forfait de démarrage de 499 $ est exigé sur la plupart des plans.
• Éditeur : inFlow, qui se présente comme canadien sur sa page d'accueil, avec un support à Toronto et Lisbonne.
• Points forts : produits, ventes et achats illimités, selon la page tarifs.
• Limites : le prix le réserve aux entreprises dont le stock est déjà le cœur du métier.

Un modèle Excel ou Google Sheets : le gratuit que vous avez déjà

Un tableur reste la façon la plus rapide de commencer. Microsoft propose des modèles de liste d'inventaire gratuits pour Excel. On y trouve un inventaire d'entrepôt et une liste d'inventaire avec mise en surbrillance. Vous restez dans un outil connu, sans nouveau compte à créer.

• Gratuit : oui, avec Excel ou Google Sheets.
• Points forts : aucune prise en main, export natif, formules libres.
• Limites : pas d'historique fiable de qui a modifié quoi, conflits de versions dès deux personnes, pas d'alerte automatique.

Notre article gestion de stock sur Excel donne un modèle prêt à l'emploi et montre où il s'arrête.

Rangee : une base no-code, pas un logiciel de stock

Rangee n'est pas un logiciel de gestion de stock. C'est une base de données no-code qui transforme un tableur en outil partagé. Le plan Free accepte 1 base, 500 enregistrements par base et des utilisateurs illimités. Importez votre fichier de stock : l'import intelligent en fait une base et une interface adaptées à son usage.

L'interface assemble des tableaux de bord, des listes et des fiches. Un formulaire suffit pour que chaque personne saisisse ses entrées et sorties. Pour construire l'interface, l'IA ne reçoit que le profil du fichier : noms de colonnes, types et au plus 10 valeurs d'exemple.

• Gratuit : 1 base, 500 enregistrements par base, 1 Go de pièces jointes, utilisateurs illimités, 10 automatisations par base et 250 exécutions par mois, 5 interfaces. Le plan Free n'expire pas.
• Prix d'entrée : Pro à 5 € par éditeur et par mois ; lecteurs et commentateurs gratuits.
• Éditeur : société française, données hébergées dans l'Union européenne.
• Points forts : rôles distincts pour éditeurs, lecteurs et commentateurs, historique des révisions, corbeille de 30 jours, vue formulaire, mêmes fonctions sur tous les plans.
• Limites : pas de lecture de codes-barres par la caméra, pas de bons de commande ni de réceptions prêts à l'emploi, pas de module de valorisation du stock. Les 500 enregistrements du Free se partagent entre toutes les tables de la base, articles et mouvements compris.

Au-delà de 500 enregistrements, vos données restent intactes : seules les nouvelles fiches sont bloquées, avec un avertissement dès 80 %.

Tableau comparatif des logiciels de gestion de stock gratuits

Le tableau ci-dessous résume les huit options, relevées le 1er novembre 2026 sur les pages officielles. Trois critères départagent la plupart des cas : le nombre d'utilisateurs autorisés en gratuit, le plafond de commandes ou d'articles, et le besoin d'installer un serveur. Les prix en dollars sont ceux affichés par les éditeurs, hors taxes.

Parmi ces huit options, Odoo et Rangee sont les seuls plans gratuits hébergés à accepter plusieurs utilisateurs. Odoo est un logiciel de stock complet ; Rangee convient à un petit catalogue que l'on veut partager.

Quel logiciel de stock gratuit prendre selon votre situation ?

Le bon choix dépend moins des fonctions que de votre volume et de votre équipe. Seul avec peu de commandes, un plan gratuit plafonné suffit. Si toute l'équipe saisit les mouvements, il faut des utilisateurs illimités. Pour tout contrôler sans abonnement, un logiciel libre s'impose, à condition d'avoir quelqu'un pour le maintenir.

• Si vous vendez seul en ligne avec peu de commandes, prenez Zoho Inventory Free.
• Si vous suivez une centaine de références de matériel sur téléphone, prenez Sortly Free.
• Si plusieurs personnes gèrent un vrai stock avec codes-barres et entrepôts, prenez Odoo Inventaire gratuit. Les achats vous feront passer au Standard.
• Si vous voulez stock, achats et facturation sans abonnement, avec quelqu'un pour le serveur, prenez Dolibarr ou ERPNext en auto-hébergement.
• Si le stock est le cœur de votre métier et que le budget suit, essayez inFlow pendant 14 jours.
• Si vous avez quelques dizaines d'articles et une seule personne qui saisit, gardez un modèle Excel.
• Si votre stock tient dans un tableur mais que vous voulez des droits, un historique et un formulaire partagé, essayez Rangee.

Faut-il un logiciel de stock ou un outil plus souple ? Si vous scannez, recevez des commandes fournisseurs et gérez plusieurs dépôts, prenez un logiciel dédié. Si le stock n'est qu'une partie d'un suivi plus large, une base no-code laisse plus de liberté.

Un exemple : un atelier qui suit ses pièces détachées, ses interventions et ses clients dans le même classeur. Un logiciel de stock couvrira les pièces, pas les interventions. Une base relie les trois tables, au prix d'un stock moins outillé.

Quels pièges éviter avec un plan gratuit ?

Quatre pièges reviennent : le plafond atteint en pleine saison, l'outil à un seul utilisateur, le prix par utilisateur et l'export impossible. Avant de saisir votre catalogue, vérifiez ce qui se passe au-delà de la limite et comment récupérer vos données. Ces points coûtent souvent plus cher qu'un abonnement.

Le plafond. Que fait l'outil au-delà de la limite : blocage des saisies, passage forcé au payant, lecture seule ? Chez Rangee, au-delà du plafond, seules les nouvelles fiches sont bloquées ; rien n'est supprimé.

Le compte partagé. Un plan à un utilisateur pousse à partager le mot de passe. Vous perdez alors la trace de qui a sorti quoi du stock.

Le prix par utilisateur. Il grimpe vite quand toute l'équipe consulte le stock : comparez pour votre équipe réelle, lecteurs compris. Notre analyse du prix d'Airtable montre le même effet sur les bases no-code.

L'export. Avant de saisir 500 articles, testez l'export en CSV ou Excel avec trois fiches.

Si vous comparez aussi des bases no-code pour d'autres usages que le stock, notre panorama des alternatives à Airtable les classe sur les mêmes critères de prix et d'hébergement.

Essayer Rangee pour votre stock

Votre stock vit déjà dans un fichier Excel ? Importez-le dans Rangee : l'import intelligent en fait une base et une interface, avec tableaux de bord, listes et fiches. Le plan Free n'expire pas et accepte des utilisateurs illimités. Vos lecteurs et commentateurs restent gratuits, même en Pro.

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