Programa de inventario gratis: la comparativa honesta

Rangee es nuestro producto; lo hemos comparado con criterios públicos, consultados el 1 de noviembre de 2026.

Encontrar un programa de inventario gratis es posible, pero la palabra «gratis» esconde condiciones muy distintas. Algunos planes se detienen en 50 pedidos, otros en 100 artículos. Otros le piden que instale un servidor. Esta comparativa repasa ocho opciones, con sus límites reales, su precio de entrada y el perfil al que se adapta cada una.

Si hoy lleva su inventario en un libro de Excel, lea primero nuestra guía de control de inventario en Excel: muestra hasta dónde llega una hoja de cálculo.

¿Qué significa «gratis» en un programa de inventario?

«Gratis» designa tres modelos. Un plan gratuito con límites, alojado por la empresa y limitado en pedidos, artículos o usuarios. Un software libre, gratuito de descargar, que usted instala y mantiene. Una prueba gratuita, a menudo de 14 días, que termina en una suscripción. Solo los dos primeros sirven a largo plazo sin pagar.

El plan gratuito con límites es el más sencillo, pero conviene vigilar el umbral. Una tienda que supera los 50 pedidos sale del plan gratuito de Zoho Inventory. Una colección que pasa de 90 a 120 referencias sale del de Sortly. Toca entonces pagar o migrar.

El software libre no tiene límites, pero exige un servidor, copias de seguridad y actualizaciones. Para una pyme sin informático, ese tiempo pesa tanto como una suscripción.

¿Qué criterios comparar antes de elegir?

Siete criterios deciden cuál es la herramienta adecuada. Los cuatro primeros son funcionales: tamaño del catálogo, número de usuarios, códigos de barras en el móvil y varios almacenes. Los otros tres se olvidan a menudo: pedidos de compra, alojamiento y exportación. Un plan gratuito que falla en uno solo de estos puntos le obligará tarde o temprano a cambiar de herramienta.

El criterio que más se olvida es el número de usuarios. Dos de los planes gratuitos siguientes solo admiten una cuenta. Usted y su encargado de almacén no podrán trabajar cada uno con su propio acceso.

En cuanto al alojamiento, el país de la empresa cuenta tanto como el del servidor. Una empresa sujeta al derecho estadounidense sigue sujeta a él, aunque sus servidores estén en Europa.

¿Cuáles son los 8 programas de inventario gratis comparados?

Estas son ocho opciones para gestionar un inventario sin pagar, o casi. Tres planes gratuitos alojados: Odoo, Zoho Inventory y Sortly. Dos programas de software libre: Dolibarr y ERPNext. Un programa de pago con prueba, inFlow. Y, por último, una plantilla de hoja de cálculo y una base no-code, Rangee. Cada ficha indica los límites del plan gratuito, el precio de entrada y la empresa.

Odoo Inventario: el plan gratuito más amplio

Odoo ofrece una aplicación gratuita: una sola aplicación, con usuarios ilimitados, alojada en Odoo Online. Si elige Inventario, tendrá un programa de inventario de verdad sin pagar. La página de la aplicación Inventario anuncia un lector de códigos de barras, códigos QR y códigos GS1 que funciona sin conexión.

• Gratis: una aplicación, usuarios ilimitados, alojamiento en Odoo Online.
• Precio de entrada: plan Standard anunciado desde 19,90 € por usuario y mes, con un descuento válido durante 12 meses. La página no precisa la periodicidad de facturación de ese precio.
• Empresa: Odoo, con sede en Grand-Rosière, Bélgica, según su página Acerca de.
• Puntos fuertes: varios almacenes, reglas de reabastecimiento mínimo-máximo, códigos de barras.
• Límites: según la página de precios de Odoo, pasar al Standard consiste en instalar aplicaciones adicionales. Añadir una segunda aplicación, por ejemplo Compras, le hará pagar por usuario.

Odoo encaja con el equipo que quiere un programa de inventario completo y acepta pagar para conectarlo con las compras o la facturación.

Zoho Inventory: lo gratuito para volúmenes de venta pequeños

El plan Free de Zoho Inventory admite 50 pedidos, 1 usuario y 2 ubicaciones. La página no precisa el periodo de ese límite, mientras que el plan Standard habla de 500 pedidos al mes. El Free gestiona artículos compuestos, envíos directos y pedidos pendientes de stock.

• Gratis: 50 pedidos, 1 usuario, 2 ubicaciones.
• Precio de entrada: Standard a 29 $ por organización y mes con facturación anual, para 500 pedidos al mes y 2 usuarios.
• Empresa: Zoho, con centros de datos europeos en Ámsterdam y Dublín.
• Puntos fuertes: un precio por organización, no por usuario.
• Límites: la generación de códigos de barras aparece en el plan Premium, a 129 $ al mes con facturación anual; un solo usuario en el plan gratuito.

Sortly: el inventario en el móvil, para un catálogo pequeño

El plan Free de Sortly cubre 100 artículos únicos, 1 licencia de usuario, 2 tareas activas y 1 campo personalizado. El límite se aplica a los artículos distintos, no a las cantidades. Sortly se orienta más al seguimiento de objetos y equipos que a la venta.

• Gratis: 100 artículos únicos, 1 usuario.
• Precio de entrada: Advanced a 49 $ al mes a precio de tarifa. El primer año tiene un descuento del 50 %, es decir, 288 $ facturados al año, para 500 artículos y 2 usuarios.
• Empresa: Sortly Inc., San Francisco; términos de servicio sujetos al derecho de California.
• Puntos fuertes: aplicación móvil pensada para hacer recuentos en el almacén; creación ilimitada de etiquetas con código QR desde el plan Advanced.
• Límites: según sus términos, Sortly almacena y trata la información personal de los usuarios de fuera de Estados Unidos en servidores de Estados Unidos.

La página de precios no menciona códigos de barras ni códigos QR entre las funciones del plan Free: pruébelos antes de decidir.

Dolibarr: el software libre francés

Dolibarr es un ERP y CRM libre, bajo licencia GPL versión 3 o posterior, según su repositorio oficial. Gestiona existencias y almacenes, inventario, lotes y números de serie, pedidos a proveedores y recepciones. Es gratuito si usted mismo lo instala.

• Gratis: sin límites, en autoalojamiento.
• Precio de entrada alojado: variable según el proveedor. La wiki oficial cita Ma Gestion Cloud a 10 € sin IVA al mes tras 45 días gratis, sea cual sea el número de usuarios.
• Empresa: la asociación Dolibarr, creada en 2009 y registrada en Francia.
• Puntos fuertes: compras, ventas y facturación en la misma herramienta; varios de los proveedores de alojamiento de la lista tienen su sede en Francia.
• Límites: un servidor que gestionar, o un proveedor que elegir entre las 18 ofertas de la wiki; la instalación y la configuración llevan tiempo.

ERPNext: el ERP libre completo

ERPNext, desarrollado por Frappe, es software libre; su página de precios lo presenta bajo licencia GPL-3.0. Su módulo de existencias cubre el libro mayor de existencias, los almacenes y el seguimiento por lote y número de serie. Su módulo de compras gestiona los pedidos de compra. El autoalojamiento es gratuito.

• Gratis: sin límites, en autoalojamiento.
• Precio de entrada alojado: Frappe Cloud anuncia sitios desde 5 $ al mes, con una prueba de 14 días. La facturación depende del uso, no del número de usuarios.
• Empresa: Frappe; la página de precios no indica el país.
• Puntos fuertes: un ERP entero, de las compras a la contabilidad, sin facturación por usuario.
• Límites: una herramienta amplia, que cuesta dominar; la página del producto no menciona los códigos de barras.

inFlow: sin plan gratuito, pero con prueba

inFlow no tiene plan gratuito: ofrece una prueba de 14 días sin tarjeta y, después, una suscripción. Según su página de precios, el plan Lite cuesta 99 $ al mes con facturación anual, o 129 $ con facturación mensual.

• Gratis: prueba de 14 días.
• Precio de entrada: Lite a 99 $ al mes con facturación anual, es decir, 1.188 $ al año, para 2 miembros y 1 ubicación. La mayoría de los planes exigen una tarifa de puesta en marcha de 499 $.
• Empresa: inFlow, que se presenta como canadiense en su página de inicio, con soporte en Toronto y Lisboa.
• Puntos fuertes: productos, ventas y compras ilimitados, según la página de precios.
• Límites: su precio lo reserva a las empresas cuyo inventario ya es el centro del negocio.

Una plantilla de Excel o Google Sheets: lo gratuito que ya tiene

Una hoja de cálculo sigue siendo la forma más rápida de empezar. Microsoft ofrece plantillas gratuitas de lista de inventario para Excel. Entre ellas hay un inventario de almacén y una lista de inventario con resaltado. Usted sigue en una herramienta conocida, sin crear ninguna cuenta nueva.

• Gratis: sí, con Excel o Google Sheets.
• Puntos fuertes: nada que aprender, exportación nativa, fórmulas libres.
• Límites: ningún historial fiable de quién cambió qué, conflictos de versiones en cuanto trabajan dos personas, ninguna alerta automática.

Nuestro artículo sobre el control de inventario en Excel ofrece una plantilla lista para usar y muestra dónde se queda corta.

Rangee: una base no-code, no un programa de inventario

Rangee no es un programa de gestión de inventario. Es una base de datos no-code que convierte una hoja de cálculo en una herramienta compartida. El plan Free admite 1 base, 500 registros por base y usuarios ilimitados. Importe su archivo de inventario: la importación inteligente lo convierte en una base y una interfaz adaptadas a su uso.

La interfaz reúne cuadros de mando, listas y fichas. Basta un formulario para que cada persona registre sus entradas y salidas. Para construir la interfaz, la IA solo recibe el perfil del archivo: nombres de columnas, tipos y un máximo de 10 valores de ejemplo.

• Gratis: 1 base, 500 registros por base, 1 GB de archivos adjuntos, usuarios ilimitados, 10 automatizaciones por base y 250 ejecuciones al mes, 5 interfaces. El plan Free no caduca.
• Precio de entrada: Pro a 5 € por editor y mes; lectores y comentaristas gratis.
• Empresa: sociedad francesa, datos alojados en la Unión Europea.
• Puntos fuertes: roles distintos para editores, lectores y comentaristas, historial de revisiones, papelera de 30 días, vista de formulario, las mismas funciones en todos los planes.
• Límites: sin lectura de códigos de barras con la cámara, sin pedidos de compra ni recepciones listos para usar, sin módulo de valoración de existencias. Los 500 registros del Free se reparten entre todas las tablas de la base, artículos y movimientos incluidos.

Por encima de 500 registros, sus datos se conservan intactos: solo se bloquean las fichas nuevas, con un aviso a partir del 80 %.

Tabla comparativa de programas de inventario gratuitos

La tabla siguiente resume las ocho opciones, consultadas el 1 de noviembre de 2026 en las páginas oficiales. Tres criterios deciden la mayoría de los casos: los usuarios permitidos en el plan gratuito, el límite de pedidos o artículos y la necesidad de instalar un servidor. Los precios en dólares son los que publican las empresas, sin impuestos.

De estas ocho opciones, Odoo y Rangee son los únicos planes gratuitos alojados que admiten varios usuarios. Odoo es un programa de inventario completo; Rangee encaja con un catálogo pequeño que se quiere compartir.

¿Qué programa de inventario gratis elegir según su caso?

La elección depende menos de las funciones que de su volumen y su equipo. Si trabaja solo y con pocos pedidos, basta un plan gratuito con límites. Si todo el equipo registra movimientos, necesita usuarios ilimitados. Para controlarlo todo sin suscripción, la opción es el software libre, siempre que alguien lo mantenga.

• Si vende en línea usted solo y con pocos pedidos, elija Zoho Inventory Free.
• Si controla un centenar de referencias de material desde el móvil, elija Sortly Free.
• Si varias personas gestionan un inventario real con códigos de barras y almacenes, elija Odoo Inventario gratis. Las compras le harán pasar al Standard.
• Si quiere inventario, compras y facturación sin suscripción, y tiene a alguien para el servidor, elija Dolibarr o ERPNext autoalojados.
• Si el inventario es el centro de su negocio y el presupuesto lo permite, pruebe inFlow durante 14 días.
• Si tiene unas decenas de artículos y una sola persona registra los datos, quédese con una plantilla de Excel.
• Si su inventario cabe en una hoja de cálculo pero quiere permisos, historial y un formulario compartido, pruebe Rangee.

¿Necesita un programa de inventario o una herramienta más flexible? Si escanea, recibe pedidos de proveedores y gestiona varios almacenes, elija un programa específico. Si el inventario es solo una parte de un seguimiento más amplio, una base no-code deja más libertad.

Un ejemplo: un taller que controla sus piezas de recambio, sus intervenciones y sus clientes en el mismo libro de Excel. Un programa de inventario cubrirá las piezas, no las intervenciones. Una base relaciona las tres tablas, a cambio de una gestión de existencias con menos funciones.

¿Qué trampas evitar con un plan gratuito?

Hay cuatro trampas habituales: el límite alcanzado en plena temporada, la herramienta de un solo usuario, el precio por usuario y la exportación imposible. Antes de introducir su catálogo, compruebe qué ocurre al superar el límite y cómo recuperar sus datos. Estos puntos suelen salir más caros que una suscripción.

El límite. ¿Qué hace la herramienta al superarlo: bloquea la introducción de datos, obliga a pasar al plan de pago, deja todo en solo lectura? En Rangee, al superar el límite solo se bloquean las fichas nuevas; no se borra nada.

La cuenta compartida. Un plan de un solo usuario lleva a compartir la contraseña. Entonces pierde el rastro de quién sacó qué del almacén.

El precio por usuario. Sube rápido cuando todo el equipo consulta el inventario: compare con su equipo real, lectores incluidos. Nuestro análisis de los precios de Airtable muestra el mismo efecto en las bases no-code.

La exportación. Antes de introducir 500 artículos, pruebe la exportación a CSV o Excel con tres fichas.

Si también compara bases no-code para otros usos además del inventario, nuestro repaso de las alternativas a Airtable las clasifica con los mismos criterios de precio y alojamiento.

Probar Rangee para su inventario

¿Su inventario ya vive en un archivo de Excel? Impórtelo en Rangee: la importación inteligente lo convierte en una base y una interfaz, con cuadros de mando, listas y fichas. El plan Free no caduca y admite usuarios ilimitados. Sus lectores y comentaristas siguen siendo gratis, también en Pro.

Crear una cuenta gratuita o ver los precios.